Katalogizace konvolutů a přívazků

Přívazky jsou původně samostatně vydaná díla/monografie (mnohdy obsahově odlišná) spojená dodatečně vazbou do jednoho svazku (označovaného jako konvolut). Vznikne tím jedinečná knihovní jednotka - tzv. konvolut.

Při zpracování přívazků je potřeba VŽDY vytvořit samostatný bibliografický záznam pro každé vevázané dílo/monografii. Záznam pro přívazek (i pro první přívazek v konvolutu) musí být vždy jedinečný, tzn. že mohou vzniknout v databázi duplicity, pokud daná monografie existuje samostatně (v jakékoliv knihovně UK) a existuje též v rámci konvolutu (v jakékoliv knihovně UK). Pokud je monografie vevázána v různých konvolutech, bude mít tolik bibliografických záznamů, kolikrát se vyskytuje ve fondech UK v rámci konvolutů.

Jednotlivé vevázané monografie/přívazky mají tedy své vlastní bibliografické záznamy a popisují se standardně jako monografie.

Základní přívazek (zpravidla první přívazek v konvolutu) má ke svému bibliografickému záznamu připojený záznam holdingu a jednotky, který slouží k evidenci a výpůjčním službám i pro všechna další svázané přívazky (k nim se již záznam holdingu a jednotky nepřipojuje). Bib. záznam obsahuje v poli 501 rozpis všech přívazků, které následují za základním (prvním) přívazkem v konvolutu. Přívazky se číslují.

Bibliografický záznam každého dalšího přívazku obsahuje pole 773 s $$w, kde je uvedeno MMSID prvního přívazku. Tím se záznamy vzájemně propojí. A pokud najdeme záznam každého dalšího přívazku, budeme pomocí odkazu "Jednotky souvisejícího záznamu" odkázáni na jednotku, která je navázána k bib. záznamu a holdingu prvního přívazku v konvolutu.

V Discovery systému UKAŽ budou vzájemně přívazky v konvolutu propojeny pomocí úlohy, která je spouštěna v noci. Propojení se tedy projeví nejčastěji až další den po zpracování konvolutu.

Základní přívazek (mateřský záznam)

- připojí se k němu holding a jednotka konvolutu

- bibliografický záznam mj. obsahuje:

- pole 501

- v poli 501 v podpoli $$a se uvedou další přívazky v konvolutu a podpole $$5 s identifikátorem instituce, která konvolut vlastní (řízený slovník - identifikátory MARC pro instituce)

501 ## $$a Obsahuje přívazky: 1. Název / autor, rok -- 2. Název / autor, rok -- 3. Název /  autor, rok $$5 MARC identifikátor instituce

Přívazky si takto lze interně očíslovat

Další přívazek v konvolutu

- nepřipojuje se k němu holding a jednotka!

- bibliografický záznam mj. obsahuje:

- pole 773

- v poli 773 se uvede $$i, $$w, $$t a $$o

- $$i - návěští - Přívazek 1 k:

- $$w - MMSID mateřského záznamu

- $$t - Název mateřského záznamu

- $$o - MARC identifikátor instituce

- $$o - je opakovatelné, pokud by knihovna vlastnila více podobných konvolutů, je možné do dalšího výskytu $$o napsat např. signaturu konvolutu

• 773 0 8 $$i Přívazek k: $$w MMSID mateřského dokumentu $$tNázev mateřského dokumentu​​ $$o MARC identifikátor instituce