UKAŽ (Primo VE)

Indexy a vyhledávání

UKAŽ vyhledává v lokálním a centrálním indexu:

• Lokální = Alma záznamy (naše i CZ) + externí naharvestovaný obsah z Krameria a DSpace
  • Jak poznám Alma záznam: Je-li v sekci Podrobnosti „Zdroj: Katalog knihovny“ + v sekci Odkazy link „Zobrazit zdrojový záznam“.
  • Jak poznám naharvestovaný záznam: Je-li v sekci Podrobnosti „Zdroj: Digitální repozitář UK“ nebo „Zdroj: Digitální knihovna Univerzity Karlovy“ + v sekci Odkazy link „Zobrazit zdrojový záznam“.
• Centrální = Central Discovery Index (CDI)
  • Většinou se jedná o záznamy článků, knih a kapitol a dalších dokumentů.
  • Alma každý den odešle do UKAŽ soubor, ve kterém je označený veškerý obsah, který máme v Almě aktivovaný. Na jeho základě UKAŽ vybere odpovídající záznamy z celého indexu a zobrazí je jako dostupné online.
  • Zpracování souboru trvá oficiálně maximálně 3 dny.
  • Jak poznám CDI záznam: Chybí-li v sekci Odkazy link „Zobrazit zdrojový záznam“.

Naharvestované a CDI záznamy nenaleznete v Almě, jsou vyhledatelné pouze v UKAŽ.

Prohledávání indexů závisí na volbě vyhledávacího profilu:

• Vše = lokální + CDI (bez duplicitních záznamů knih)
• Ve fondech UK = Alma záznamy, které mají fyzický inventář
• V e-zdrojích UK = Alma záznamy, které mají elektronický inventář + externí naharvestovaný obsah + CDI

Doporučení k vyhledávání obecně

• Uvědomit si, že data jsou živá a vyvíjejí se v čase
• Důležité záznamy si uložit do svého konta
• Pro hledání tištěných knih používat vyhledávací slot Ve fondech UK
• UKAŽ nedokáže rozeznávat model přístupu (trvalý nákup/předplatné/DDA), všechny aktivované EIZ vyhodnocuje jako K dispozici online

Deduplikace a FRBRizace

Jsou dva způsoby, jak UKAŽ ovlivňuje zobrazování záznamů, a oba probíhají pouze napříč záznamy ze stejného indexu. Při deduplikaci vidíme pouze jeden záznam, metadata jsou sloučená. Při FRBRizaci vidíme více záznamů seskupených pod jeden odkaz 'Zobrazit všechny verze' – to se používá především pro různá vydání jedné knihy. Dokumentace pro zájemce o hlubší porozumění zde.

Služby

Rozlišujeme dvojí služby v UKAŽ: elektronické (sekce Zobrazit online) a fyzické (sekce Půjčit si). Pro lokální záznamy platí, že pokud se správně deduplikuje záznam elektronické verze dokumentu s fyzickou verzí, v deduplikovaném záznamu se zobrazí oba typy služeb. K výpočtu dostupnosti (dokument je / není dostupný) dochází v okamžiku vyhledávání. Pro centrální záznamy platí, že dostupnost UKAŽ určí na základě souboru, který dostane od Almy, v okamžiku vyhledávání je již pro každý záznam daná. Ve chvíli otevření celého záznamu se dostupnost elektronických i fyzických služeb přepočítá. Tzn. pokud v Almě máme odpovídající dokument v tištěné verzi, v centrálním záznamu se zobrazí také tato služba. Užitečný nástroj Show Record ID + PNX (pro zájemce) Dokumentace zde. Tento nástroj se hodí ve dvou případech:

1. Chci zjistit, z jakého indexu záznam je. To poznám podle toho, jestli Record ID začíná na „alma“ nebo na „cdi“. Pozor, naharvestované záznamy začínají také na „alma“, ale v Almě je nenajdeme.
2. Chci zjistit, jestli jde o deduplikovaný záznam. V případě, že ano, v PNX informacích bude pole dedupmemberids, které bude obsahovat MMS ID sloučených záznamů.

OpenURL

OpenURL je prolinkování z různých databází (např. Web of Science) přes UKAŽ na místo, kde se nachází plný text daného dokumentu dostupný pro UK. To zajišťují ikonky , které nahradily předchozí SFX ikonky a které vedou na speciální stránku v UKAŽ. Tato stránka neobsahuje žádný záznam, pouze informace dodané „zdrojovou“ databází v URL. Díky tomu UKAŽ dokáže vyhodnotit dostupnost jakéhokoli obsahu. Pokud je obsah pro UK dostupný, nabídne odkaz.

Nejčastější uživatelské dotazy a problémy

1. Uživateli se nedaří přihlásit do UKAŽ

• • Uživatel nedal nebo nemohl dát e-souhlas (může chybět adresa, mail atd.). Podle pokynů napíše k nám na ÚK UK a obratem má problém vyřešen.

1. 1. Uživatel má propadlou registraci, může ji prodloužit kdokoli s rolí pro výpůjční služby podle návodu na Wiki.
2. Uživatel se nemůže dostat k fulltextu, i když si našel, že bychom ho měli mít
   1. Plný text je pravděpodobně jen pro uživatele z určité fakulty/součásti.
   2. V linkování/aktivaci je chyba. K nahlášení problému slouží tlačítko Report a Problem.
   3. Zdroj měl/má dočasný výpadek.
   4. Centrální autentizační služba má dočasný výpadek.