Katalogizace seriálů
Bibliografické záznamy
Příklady bibliografických záznamů seriálů podle nových pravidel:
Pole a pozice bibliografického záznamu, které se liší od záznamů monografií:
LDR - pozice 7 - kód "s"
008 - pozice 6 - kód "c" pro stále vycházející časopisy; kód "d" pro časopisy, které přestaly vycházet
008 - pozice 18 - periodicita
008 - pozice 19 - pravidelnost vycházení
008 - pozice 34 - kód "0" - záznam je tvořen jako postupně pokračující záznam dle prvního vydání
022 - ISSN
210 - Zkrácený název (nepovinné)
222 - Klíčový název (nepovinné)
264 #1 puvodni nakladatel
264 21 $3 - prubezny nakladatel
264 31 $3 - nejnovejsi/soucasny nakladatel
310 - Periodicita slovy (současná)
321 - Původní periodicita (pokud se změnila)
362 - Údaj o číslování (blíže viz: https://www.nkp.cz/o-knihovne/odborne-cinnosti/zpracovani-fondu/katalogizacni-politika/zapis-udaju-o-cislovani-u-pokracujicich-zdroju)
780 - Předchozí název seriálu (může být vyplněno i $$w s MMSID, pokud máme v bázi)
785 - Následující název seriálu (může být vyplněno i $$w s MMSID, pokud máme v bázi)
910 - Sigla, $$r nebo $$s - viz https://www.caslin.cz/caslin/spoluprace/jak-prispivat-do-sk-cr/standardy/spravny-zapis-udaju-v-poli-910-a-v-poli-911
997 - hodnota "SE"
Holdingové záznamy
852 - stejné jako u monografií
853 - pomocí šablony si dle periodicity stáhněte údaje
Monotematická čísla
Monotematická čísla/svazky seriálů mají více či méně jisté znaky monografií: mají své vlastní názvy, autory, ISBN atd. Pro jejich vyhledatelnost v rejstřících (autorů, názvů, ISBN, MDT atd.) volíme jeden ze dvou způsobů zápisu: 1) Monotematická čísla/svazky, u nichž pro vyhledávání v rejstřících stačí hledání jen podle jejich názvu.
Název se zapíše do pole 246 12 v rámci záznamu základního seriálu (nevýhodou je, že záznam seriálu může značně narůstat).
· 246 12 - Rozlišovací název 2) Monotematická čísla/svazky, která chceme mít v rejstřících vyhledatelná podle původců a názvů, podle ISBN, podle MDT nebo předmětových hesel atd. Vedle existujícího záznamu seriálu se pro konkrétní svazek vytvoří bibliografický záznam na úrovni monografií. Propojení obou záznamů (od monografického k seriálovému) se provede prostřednictvím propojovacího pole 787 s podpolem $$w, kam přijde MMSID seriálu.
· 787 - Zdrojový seriál (vazba k nadřízenému zdroji)
Jsou-li všechny sešity/svazky monotematické (tj. s vlastními názvy), popisujeme je jako monografie a název seriálu se v tomto případě považuje za název edice a zapisuje se tak (490+830); záznam pro seriál NEvytváříme.
Přílohy seriálů
Rozlišujeme pravidelné (periodické) a nepravidelné (jednorázové) přílohy seriálů. Obojí pak dělíme na přílohy samostatné a nesamostatné. - Samostatná příloha není součástí popisné jednotky (ročníku/čísla/svazku) základního seriálu a má tudíž svůj vlastní čárový kód.
- Nesamostatná příloha (ať volná či vevázaná) je součástí popisné jednotky (ročníku/čísla/svazku) základního seriálu - zůstává s ní fyzicky spojená a tudíž s ní její čárový kód sdílí.
Kombinací výše zmíněných hledisek vzniknou 4 základní skupiny:
1. Pravidelné (periodické) samostatné přílohy tvoří samostatnou řadu (seriál). Bibliografický záznam této samostatné řady (seriálu) je propojený s bibliografickým záznamem základního seriálu. 2. Pravidelné (periodické) nesamostatné přílohy jsou nedílnou součástí základního seriálu. Informace o nich se zapisují v rozpisu čísel (v jednotkách) záznamu, případně v bibliografickém záznamu základního seriálu. 3. Nepravidelné (jednorázové) samostatné přílohy jsou samostatnými popisnými jednotkami na monografické úrovni. Bibliografický záznam této přílohy je propojený s bibliografickým záznamem základního seriálu. 4. Nepravidelné (jednorázové) nesamostatné přílohy jsou nedílnou součástí základního seriálu. Informace o nich se zapisují v rozpisu čísel (v jednotkách) záznamu, případně v bibliografickém záznamu základního seriálu.
Vazební pole pro přílohy:
- 770 - Suplement/zvláštní výtisk (vazba k dílčímu zdroji)
- 772 - Hlavní publikace suplementu (vazba k nadřízenému zdroji)
Rejstříky seriálů
Nesamostatné rejstříky
(jsou nedílnou součástí daného ročníku/svazku nebo mají podobu nesamostatné přílohy) 1. Nesamostatné rejstříky k ročníku/svazku - Tyto rejstříky se buď vůbec nezapisují nebo se v rozpisu čísel (v jednotkách) zapíší formou: + rejstř. [i.e. příl.] (počet příloh se neuvádí)
2. Nesamostatné kumulativní rejstříky - Informace o rejstřících se uvede v poli 555 základního seriálu (a případně v rozpisu čísel v jednotkách seriálu - tj. tam, kde je rejstřík "navíc") formou: + rejstř. [i.e. příl].
Samostatné rejstříky
1) Samostatné pravidelné (periodické) rejstříky
2) Samostatné nepravidelné (jednorázové/monografické) rejstříky Se samotatnými rejstříky se nakládá stejně jako se samostatnými přílohami.