Tisk signatur z Almy

Signatury se dají z Almy tisknout pomocí programu Print in LIBstick, který je součástí Centra cloudových aplikací. Momentálně jsou tiskové šablony připraveny pro knihovny FHS, FSV a FF. Pokud by další knihovna měla o službu zájem, kontaktujte prosím správce Almy na UKUK.

Instalace aplikace Print in LIBstick

Aplikace Print in LIBstick se instaluje stejně jako Address Manager. Aplikaci stačí pod uživatelským účtem naistalovat pouze jednou a pak už je k dispozici.

Jděte do Centra cloudových aplikací (v Almě na horní modré liště vpravo), ikona čtverečků. Pokud máte menší obrazovku, aplikaci najdete pod třemi tečkami v pravém horním rohu. Po kliknutí na ikonu čtverečků se Vám otevře okno s aktivovanými aplikacemi. Klikněte na ikonu lupy a aplikaci vyhledejte pomocí názvu. Pro rychlejší vyhledání napište jen LIBstick.

Po kliknutí na ikonu programu Print in LIBstick se Vám rozbalí popis aplikace a zároveň se zobrazí tlačítko Aktivovat. Klikněte na něj, aby se aplikace nainstalovala. Po kliknutí na tlačítko Aktivovat se popisek změní na Otevřít a Odinstalovat. Pokud nebudete hned tisknout signatury, okno zavřete křížkem. Aplikace je nainstalovaná. Při příštím kliknutí na Centrum cloudových aplikací bude program hned k dispozici.

Vytvoření souboru čárových kódů na tisk

Do aplikace se dají odeslat signatury na tisk buď po jednom z vyhledaných záznamů, postupně si signatury ukládat a pak vše naráz vytisknout. Jednodušší ale asi je připravit si čárové kódy dokumentů, kterým chcete vytisknout signatury, předem do excelu, ten pak nahrát jako vyhledanou sadu do Almy a tu pak naráz odeslat do aplikace.

Otevřete si excel. Do první buňky v excelu je potřeba napsat text "Barcode", aby Alma při importu poznala, jaký identifikátor importujete. Do sloupce pod sebe načtěte čárové kódy. Momentálně je tisk nastaven pro papír A4, kde je 40 štítků (10 x 4 štítky). Až budete mít všech 40 čárových kódů načtených, excel uložte.

K importu excelu s čárovými kódy do Almy slouží menu Správce - Spravovat sady. Po kliknutí na toto menu se dostanete do uložených vyhledávacích dotazů. Pro přidání seznamu klikněte na Přidat sadu - Specifikováno. Na obrazovce Nastavit podrobnosti je potřeba vyplnit:

• Nastavit název - jméno souboru, pod kterým bude uložený v Almě
• Nastavit typ obsahu - Fyzické jednotky
• Přidat ze souboru do sady - po kliknutí na ikonu složky si z lokálního počítače vyberte excelovský soubor s čárovými kódy
• Až vše výše uvedené budete mít, klikněte na Uložit.

Po kliknutí na Uložit se dostanete na seznam uložených vyhledávání. Zároveň Alma ohlásí, že sada byla úspěšně odeslána jako úloha. Po dokončení přidání sady by Vám měl přijít e-mail. Tato procedura bývá obvykle velice rychlá, takže by mělo zcela dostačovat, když znova kliknete na menu Správce - Spravovat sady, abyste svůj soubor měli v uložených sadách.

Tisk signatur