UKAŽ (Primo VE)
Indexy a vyhledávání
UKAŽ vyhledává v lokálním a centrálním indexu:
- Lokální = Alma záznamy (naše i CZ) + externí naharvestovaný obsah z Krameria a DSpace
- Jak poznám Alma záznam: Je-li v sekci Podrobnosti „Zdroj: Katalog knihovny“ + v sekci Odkazy link „Zobrazit zdrojový záznam“.
- Jak poznám naharvestovaný záznam: Je-li v sekci Podrobnosti „Zdroj: Digitální repozitář UK“ nebo „Zdroj: Digitální knihovna Univerzity Karlovy“ + v sekci Odkazy link „Zobrazit zdrojový záznam“.
- Centrální = Central Discovery Index (CDI)
- Většinou se jedná o záznamy článků, knih a kapitol a dalších dokumentů.
- Alma každý den odešle do UKAŽ soubor, ve kterém je označený veškerý obsah, který máme v Almě aktivovaný. Na jeho základě UKAŽ vybere odpovídající záznamy z celého indexu a zobrazí je jako dostupné online.
- Zpracování souboru trvá oficiálně maximálně 3 dny.
- Jak poznám CDI záznam: Chybí-li v sekci Odkazy link „Zobrazit zdrojový záznam“.
Naharvestované a CDI záznamy nenaleznete v Almě, jsou vyhledatelné pouze v UKAŽ.
Prohledávání indexů závisí na volbě vyhledávacího profilu:
- Vše = lokální + CDI (bez duplicitních záznamů knih)
- Ve fondech UK = Alma záznamy, které mají fyzický inventář
- V e-zdrojích UK = Alma záznamy, které mají elektronický inventář + externí naharvestovaný obsah + CDI
Doporučení k vyhledávání obecně
- Uvědomit si, že data jsou živá a vyvíjejí se v čase
- Důležité záznamy si uložit do svého konta
- Pro hledání tištěných knih používat vyhledávací slot Ve fondech UK
- UKAŽ nedokáže rozeznávat model přístupu (trvalý nákup/předplatné/DDA), všechny aktivované EIZ vyhodnocuje jako K dispozici online
Deduplikace a FRBRizace
Jsou dva způsoby, jak UKAŽ ovlivňuje zobrazování záznamů, a oba probíhají pouze napříč záznamy ze stejného indexu. Při deduplikaci vidíme pouze jeden záznam, metadata jsou sloučená. Při FRBRizaci vidíme více záznamů seskupených pod jeden odkaz 'Zobrazit všechny verze' – to se používá především pro různá vydání jedné knihy. Dokumentace pro zájemce o hlubší porozumění zde.
Služby
Rozlišujeme dvojí služby v UKAŽ: elektronické (sekce Zobrazit online) a fyzické (sekce Půjčit si). Pro lokální záznamy platí, že pokud se správně deduplikuje záznam elektronické verze dokumentu s fyzickou verzí, v deduplikovaném záznamu se zobrazí oba typy služeb. K výpočtu dostupnosti (dokument je / není dostupný) dochází v okamžiku vyhledávání. Pro centrální záznamy platí, že dostupnost UKAŽ určí na základě souboru, který dostane od Almy, v okamžiku vyhledávání je již pro každý záznam daná. Ve chvíli otevření celého záznamu se dostupnost elektronických i fyzických služeb přepočítá. Tzn. pokud v Almě máme odpovídající dokument v tištěné verzi, v centrálním záznamu se zobrazí také tato služba. Užitečný nástroj Show Record ID + PNX (pro zájemce) Dokumentace zde. Tento nástroj se hodí ve dvou případech:
- Chci zjistit, z jakého indexu záznam je. To poznám podle toho, jestli Record ID začíná na „alma“ nebo na „cdi“. Pozor, naharvestované záznamy začínají také na „alma“, ale v Almě je nenajdeme.
- Chci zjistit, jestli jde o deduplikovaný záznam. V případě, že ano, v PNX informacích bude pole dedupmemberids, které bude obsahovat MMS ID sloučených záznamů.
OpenURL
OpenURL je prolinkování z různých databází (např. Web of Science) přes UKAŽ na místo, kde se nachází plný text daného dokumentu dostupný pro UK. To zajišťují červené ikonky 
CUNI , které nahradily předchozí SFX ikonky a které vedou na speciální stránku v UKAŽ.
Tato stránka neobsahuje žádný záznam, pouze informace dodané „zdrojovou“ databází v URL. Díky tomu UKAŽ dokáže vyhodnotit dostupnost jakéhokoli obsahu. Pokud je obsah pro UK dostupný, nabídne odkaz.
Nejčastější uživatelské dotazy a problémy
- Uživateli se nedaří přihlásit do UKAŽ
- Uživatel nedal nebo nemohl dát e-souhlas (může chybět adresa, mail atd.). Podle pokynů napíše k nám na ÚK UK a obratem má problém vyřešen.
- Uživatel má propadlou registraci, může ji prodloužit kdokoli s rolí pro výpůjční služby podle návodu na Wiki.
- Uživatel se nemůže dostat k fulltextu, i když si našel, že bychom ho měli mít
- Plný text je pravděpodobně jen pro uživatele z určité fakulty/součásti.
- V linkování/aktivaci je chyba. K nahlášení problému slouží tlačítko Report a Problem.
- Zdroj měl/má dočasný výpadek.
- Centrální autentizační služba má dočasný výpadek.