Metodika zpracování vícesvazkových monografií a souborů učebnic
Tato metodika je rozpracována, nedokončena!
- Popis vícesvazkových monografií na stránkách NK ČR: metodika (upd. 2019 dle RDA).
- Popis souborů učebnic a pracovních sešitů na stránkách NK ČR: metodika (upd. březen 2019).
Instrukce pro UK vycházejí z výše citovaných metodik přijatých pracovní skupinou pro jmenné zpracování.
Popis vícesvazkových monografií "zdola"
Vícesvazková monografie je několikadílná publikace s konečným počtem částí. Každý díl se zpracovává zvlášť do bibliografického záznamu. Stručně se tomuto typu zpracování říká popis zdola.
V názvových údajích v poli 245 uvádíme v $$a hlavní název, který je vesměs společný pro všechny díly a v podpolích $$n a $$p se uvádí označení dílu/části a název dílu/části. Je vhodné název části uvést též samostatně do pole 246 s druhým ind. s hodnotou "0". Pokud označení dílu/části chybí, zapíše se pouze v poli 245 do podpole $$p název dílu/části.
Pokud je přiděleno ISBVN pro soubor i ISBN pro jednotlivé díly/části, v prvním výskytu pole 020 se zapíše ISBN souboru a v dalším výskytu pole ISBN části/dílu. V podpoli $$q je vhodné uvést vysvětlivku do kulaté závorky.
V poli 910 je uvedena sigla knihovny, která dokument vlastní.
Jinak se zpracování nijak neliší od jiných běžných monografií.
Údaje v jednotkách
Pole popis obsahuje označení dílu. Doporučujeme odlišit jednotlivé díly též v signatuře za lomítkem.
Popis vícesvazkových monografií "shora"
Pokud díly/části vícesvazkové monografie nemají různé tvůrce s hlavní odpovědností a nemají vlastní významné názvy, příp. tyto názvy částí nejsou významné pro vyhledávání, pak se takové vícesvazkové monografie zpracovávají shora. Jedná se většinou o slovníky, encyklopedie, které byly vydány v jednotlivých svazcích spíše z technických, nikoli obsahových důvodů.
Příklady "nevýznamných" názvů částí: A-D, Pro/Ž, 1910-1920, Texty, Tabulky aj.
Popis shora
Vytvoří se jeden bibliografický záznam pro všechny díly/části.
V poli 008 na pozici "6" se uvede kód "m" v případě, že jsou díly vydány v různých letech.
Na pozici 07-10 - počínající rok vydání vícesvazkové monografie.
Na pozici 11-14 - konečný rok vydání vícesvazkové monografie.
Do názvových údajů v poli 245 se uvede pouze hlavní název a příp. podnázev. Označení částí/dílů s nevýznamnými názvy se uvede do pole 505.V poli 505 se též může uvést počet stran jednotlivých dílů, rok vydání jednotlivých dílů.
Do pole 300 se uvede počet svazků.
V poli 910 je uvedena sigla knihovny, která vlastní alespoň jeden z dílů/částí vícesvazkové monografie a v podpoli $$s musí být uvedeno, které díly/části vlastní.
Údaje v jednotkách
Pole popis obsahuje označení dílu. Doporučujeme odlišit jednotlivé díly též v signatuře za lomítkem.
Soubory učebnic
...
Údaje v jednotkách
Co dělat, když
Máme jen jeden díl/část
...
Monografie má být zpracována shora a v Almě je zpracován jeden díl zdola
...
V Almě je zpracována monografie duplicitně shora i některé díly zdola
...
Několik dílů bylo bez významných názvů a jeden z dílů významný název má
...
U dalších svazků se změní autorská odpovědnost
....