Správa seriálových jednotek
Jednotky
Pokud evidujete jednotlivá čísla časopisu, jako druh dokumentu jednotky se uvede "číslo".
U průběžně odebíraného periodika lze jednotky tzv. predikovat, blíže k predikci jednotek - viz akvizice - Predikce seriálů.
Po ukončení ročníku (přijetí všech čísel daného ročniku) je důležité všechna čísla tzv. svázat. Svázání čísel je nutné provést přímo v Almě. Čísla (jednotky) se svazují vždy v rámci jednoho holdingu, je tedy nutné si zobrazit nejdříve holding a až poté jednotky daného holdingu. Aby bylo možné jednotky svázat, je nutné jednotky nejdříve označit v checkboxu a poté se objeví nabídka v rámci menu Spravovat vybrané - Svázat jednotky. Po dokončení svázání je nutné ve svázané jednotce jako druh dokumentu uvést "vázaný ročník". Dle tohoto druhu dokumentu je možné poté počítat velikost fondu, příp. přírůstek fondu. Jednotky s druhem dokumentu "číslo" se do velikosti fondu nezapočítávají. V případě ročenek uvádějte rovnou do druhu dolkumentu jednotky "vázaný ročník".
Přírůstková čísla
Přírůstková čísla se (nejen) seriálům přidělují dle Vyhlášky Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.
V paragrafu §5 se uvádí - citujeme: "U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek." Blíže přírůstkování seriálů vysvětluje např. Mgr. Jan Lidmila v metodice: EVIDENCE, KATALOGIZACE A ADJUSTACE
V KNIHOVNÁCH S LOKÁLNÍ PŮSOBNOSTÍ II., na straně 4.
Po ukončení ročníku je vhodné jednotlivá čísla svázat v Almě a též i ve skutečnosti je buď svázat do vazby nebo vložit např. do desek tak, aby mohla být čísla pohromadě. Svázáním jednotlivých čísel v Almě vznikne jednotka, ve které vyznačíme druh dokumentu jednotky "vázaný ročník" a zároveň přidělíme přírůstkové číslo, zapíšeme jej do přírůstkové knihy.
Dvojčísla
V případě, že do knihovny dorazí dvojčíslo, můžeme jednu jednotku určenou pro číslo využít pro dané dvojčíslo a druhou jednotku čistě odstranit (přes nabídku - Vyřadit).
Pokud máte napredikovány jednotky ještě z Alephu (spolu s objednávkou) - prosím obracejte se přes Redmine na ÚKUK, jednotku odstraní. Pokud máte napredikovány jednotky již v Almě, budete moci jednotku běžně odstranit. Více viz: Odstranění jednotek, na něž je navázána objednávka.
Pokud máte napredikovány jednotky z Alephu bez objednávky, jednotky můžete odstranit sami.
Pro správce - postup na smazání zde
Vyřazení jednotek
Pokud potřebujete vyřadit jednotky seriálu, protože byly např. poškozeny nebo se jedná o multiplikáty, postupujte dle domluveného workflow pro vyřazování: Správa úbytků - vyřazování.