Dodavatelé

From Alma WiKi
Jump to navigation Jump to search

Záznamy dodavatelů najdete buď v menu Akvizice - Dodavatelé nebo přes vyhledávání, kde je možnost vyhledávat pouze dodavatele. Záznam dodavatele si otevřete pomocí menu se třemi tečkami, kde je volba Zobrazit.

Záložky v záznamu dodavatele:

  • Shrnutí - základní informace o dodavateli (jméno, typ dodavatele, status, národní daňové identifikační číslo - bude užito pro IČO a DIČ, postupně aktualizováno)
  • Kontaktní údaje - adresy, telefony, e-maily. Obzvlášť důležitý je e-mail kvůli odeslání objednávek
  • Kontaktní osoby - pokud knihovna jedná s konkrétní osobou, může být uvedena zde
  • Faktury - všechny faktury vytvořené pro dodavatele, knihovna si může zobrazit pouze vlastní faktury
  • Položky nákupní objednávky - všechny objednávky vytvořené pro dodavatele, knihovna si může zobrazit pouze vlastní objednávky
  • Přílohy - všechny e-maily odeslané z Almy dodavateli se ukládají do této části. Přes menu se třemi tečkami si můžete e-mail zobrazit

Většina záznamů dodavatelů bylo migrováno ze systémů Aleph a Verde. Kvůli plánovanému čištění dat je správa dodavatelů pod UKUK. Narozdíl od Alephu už se nepoužívá samostatný záznam dodavatele pro každou fakultu nebo součást, ale jeden záznam dodavatele je společný pro všechny fakulty. Pokud nenajdete dodavatele a potřebujete ho doplnit, kontaktujte nás buď přes systém Redmine nebo na e-mail podpora-alma@cuni.cz.