Holdingy a jednotky: Porovnání verzí
Značka: editace z Vizuálního editoru |
Značka: editace z Vizuálního editoru |
||
(Není zobrazeno 30 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
− | - | + | {| |
+ | |- style="vertical-align: top;" width="100%" | ||
+ | | width=80% |V Almě je fyzický fond (fond na fyzických nosičích - knihy, časopisy, hudebniny, CD, audiovizuální nosiče, mapy a pod.) reprezentován třemi vrstvami záznamů. | ||
+ | * bibliografické záznamy | ||
+ | * holdingy | ||
+ | * jednotky. | ||
+ | <br> | ||
+ | Bibliografický záznam reprezentuje tzv. vydání dokumentu, v terminologii FRBR je to provedení. V rámci UK bychom proto měli mít pro jedno konkrétní vydání dokumentu vždy jeden bibliografický záznam (v případě vícedílných monografií to může být více záznamů, pokud popisujeme tzv. "zdola" - více viz metodiky katalogizace). | ||
+ | <br> | ||
+ | <br> | ||
− | + | Holdingový záznam reprezentuje umístění dokumentu. Obsahuje většinou údaje o knihovně (dílčí knihovně) a umístění (dříve "sbírka" v systému Aleph). V případě, že knihovny používaly v systému Aleph v rámci jedné jednotky kombinaci dvou signatur, pak též může obsahovat signaturu. Pokud je stejný dokument umístěn i jen v rámci jedné knihovny na více místech, bude mít příslušný počet holdingů. | |
+ | <br> | ||
+ | <br> | ||
− | - | + | Jednotka obsahuje údaje ke konkrétnímu výtisku dokumentu - čárový kód, signaturu jednotky, přírůstkové číslo, výpůjční pravidla pro danou jednotku, různé typy poznámek a další údaje. |
+ | <br> | ||
+ | <br> | ||
+ | Vpravo na obrázcích vidíme bibliografický záznam a k němu přivázané holdingy a jednotky. Pohled na možnost úpravy se liší podle uživatelských rolí v Almě. | ||
+ | | width="20%" | | ||
+ | [[Soubor:Bib h 2.jpg|náhled]] | ||
+ | [[Soubor:Bib h .jpg|náhled]] | ||
+ | |} | ||
+ | == Nové holdingy == | ||
+ | {| | ||
+ | |- style="vertical-align: top;" width="100%" | ||
+ | | width=80% | Nové holdingy lze založit v Almě z několika míst. Vždy vás však odkaz dovede do MDE, protože holdingy se zpracovávají ve formátu MARC21 pro holdingy. | ||
+ | <br> | ||
+ | V MDE by měl být otevřen bibliografický záznam titulu, k němuž holding přidáváme. Poté v menu "Přidat inventář" lze kliknout na šablonu holdingu (např. pro knihy) a tím se otevře editor pro holdingy. | ||
+ | <gallery> | ||
+ | Soubor:Hold 1.jpg|náhled | ||
+ | Soubor:Hold 2.jpg|náhled | ||
+ | Soubor:Hold 3.jpg|náhled | ||
+ | Soubor:Hold 4.jpg|náhled | ||
+ | </gallery> | ||
− | |||
− | - | + | | width="20%" | |
+ | |} | ||
+ | == Úprava holdingů == | ||
+ | {| | ||
+ | |- style="vertical-align: top;" width="100%" | ||
+ | | width=80% | Holdingy se upravují výhradně ve formátu MARC 21, proto doporučujeme tuto činnost pouze katalogizátorům, kteří s formátem MARC21 umějí pracovat. | ||
+ | Základním polem, které je nutné vždy vyplnit, je pole 852. Bližší informace viz pole [[852 - holding|852]]. | ||
+ | | width="20%" | | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | == Nové jednotky == | ||
+ | |||
+ | Nové jednotky lze přidávat z různých míst v Almě. Vždy nás však tlačítko upravit jednotky dovede do editoru jednotek. Jednotky lze vkládat přímo z MDE nebo z menu "zdroje - vytvořit fyzickou jednotku". Jednotky je možné vytvářet též duplikováním již stávajících jednotek v holdingu. | ||
+ | <gallery> | ||
+ | Soubor:Jednotka 1.jpg|náhled | ||
+ | Soubor:Jednotka 2.jpg|náhled | ||
+ | Soubor:Jednotka 4.jpg|náhled | ||
+ | </gallery> | ||
+ | |||
+ | == Úprava jednotek == | ||
+ | {| | ||
+ | |- style="vertical-align: top;" width="100%" | ||
+ | | width=80% |V editoru jednotek jsou k dispozici následující pole: | ||
+ | * Čárový kód - buď se vloží platný ČK, nebo se generuje automatický defaultní. Pozor na "enterovací skenery" - pokud vložíte ČK skenerem, který entruje, automaticky se záznam uloží. Pro vyplnění dalších polí musíte pak znovu do jednotky vstoupit. | ||
+ | * Pokud vytváříte novou jednotku a chcete doplnit k jednotce poznámky nebo chronologie pro časopisy, klikněte na tlačítko '''Uložit a upravit'''. Tím se dostanete na další karty Poznámky a Číslování/Chronologie | ||
+ | * Pokud založíte novou jednotku duplikováním, jednotka se automaticky uloží. | ||
+ | | width="20%" | | ||
+ | [[Soubor:Jednotka uprava.jpg|náhled]] | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == Přesouvání jednotek == | ||
+ | ''Přesun jednotek v rámci jednoho záznamu (změna holdingu v rámci stejného záznamu)'' | ||
+ | |||
+ | # Otevřete si seznam jednotek | ||
+ | # Vyberte si jednotku nebo jednotky, které chcete přesunout (zaškrtnutím čtverečku vedle jednotky) | ||
+ | # Klikněte na menu '''Spravovat vybrané - Změnit holdingy'''. '''POZOR''' - holding už musí v záznamu existovat, aby tam šlo jednotky přesunout | ||
+ | # Vyberte si holding a klikněte na '''Vybrat'''. Jednotka se přesune. Pokud je jednotka v holdingu poslední, Alma se zeptá, zda má být holding smazán či nikoliv | ||
+ | |||
+ | <gallery> | ||
+ | Presun1.png|Přesun jednotky | ||
+ | Presun2.png|Výběr nového holdingu pro přesun | ||
+ | </gallery> | ||
+ | |||
+ | ''Přesun jednotek k jinému bibliografickému záznamu'' | ||
+ | # Otevřete si seznam jednotek | ||
+ | # Vyberte si jednotku nebo jednotky, které chcete přesunout (zaškrtnutím čtverečku vedle jednotky) | ||
+ | # Klikněte na menu '''Spravovat vybrané - Spojit s jiným bib.''' | ||
+ | # Vyhledejte titul, ke kterému se má jednotka přesunout. Na vyhledaný titul klikněte. | ||
+ | # Zobrazí se Vám seznam holdingů, které u daného titulu jsou. Zde máte i možnost '''Přidat nové holdingy''' (systém Vás přesune do MDE editoru) | ||
+ | # Vyberte si holding a klikněte na '''Vybrat'''. Jednotka se přesune. Pokud je jednotka v holdingu poslední, Alma se zeptá, zda má být holding smazán či nikoliv | ||
+ | <gallery> | ||
+ | Presun3.png|Přesun jednotky k jinému bib. záznamu | ||
+ | Presun4.png|Vyhledávání záznamu pro přesun | ||
+ | Presun5.png|Výběr záznamu pro přesun | ||
+ | Presun6.png|Výběr holdingu | ||
+ | </gallery> | ||
+ | |||
+ | == Výmaz jednotek a holdingů == | ||
+ | Výmaz jednotky - u jednotky, kterou chcete smazat, klikněte na menu se třemi tečkami a klikněte na Vymazat. Tím se jednotka smaže | ||
+ | |||
+ | Výmaz holdingu - pokud je holding prázdný (není k němu připojena žádná jednotka), tak ho lze vymazat pomocí volby Odstranit holdingy. | ||
+ | |||
+ | == Změna procesu zpracování == | ||
+ | Změna procesu zpracování je popsána v samostatném uzlu - [[Statusy zpracování - oprava, ztrata apod|odkaz]] | ||
[[Kategorie:Správa fondu]] | [[Kategorie:Správa fondu]] | ||
[[Kategorie:Inventář]] | [[Kategorie:Inventář]] | ||
[[Kategorie:Správa zdrojů]] | [[Kategorie:Správa zdrojů]] | ||
+ | [[Kategorie:Katalogizace]] | ||
+ | [[Kategorie:Holdingy]] |
Verze z 6. 6. 2022, 15:52
V Almě je fyzický fond (fond na fyzických nosičích - knihy, časopisy, hudebniny, CD, audiovizuální nosiče, mapy a pod.) reprezentován třemi vrstvami záznamů.
Holdingový záznam reprezentuje umístění dokumentu. Obsahuje většinou údaje o knihovně (dílčí knihovně) a umístění (dříve "sbírka" v systému Aleph). V případě, že knihovny používaly v systému Aleph v rámci jedné jednotky kombinaci dvou signatur, pak též může obsahovat signaturu. Pokud je stejný dokument umístěn i jen v rámci jedné knihovny na více místech, bude mít příslušný počet holdingů.
Jednotka obsahuje údaje ke konkrétnímu výtisku dokumentu - čárový kód, signaturu jednotky, přírůstkové číslo, výpůjční pravidla pro danou jednotku, různé typy poznámek a další údaje.
|
Nové holdingy
Nové holdingy lze založit v Almě z několika míst. Vždy vás však odkaz dovede do MDE, protože holdingy se zpracovávají ve formátu MARC21 pro holdingy.
|
Úprava holdingů
Holdingy se upravují výhradně ve formátu MARC 21, proto doporučujeme tuto činnost pouze katalogizátorům, kteří s formátem MARC21 umějí pracovat.
Základním polem, které je nutné vždy vyplnit, je pole 852. Bližší informace viz pole 852. |
Nové jednotky
Nové jednotky lze přidávat z různých míst v Almě. Vždy nás však tlačítko upravit jednotky dovede do editoru jednotek. Jednotky lze vkládat přímo z MDE nebo z menu "zdroje - vytvořit fyzickou jednotku". Jednotky je možné vytvářet též duplikováním již stávajících jednotek v holdingu.
Úprava jednotek
V editoru jednotek jsou k dispozici následující pole:
|
Přesouvání jednotek
Přesun jednotek v rámci jednoho záznamu (změna holdingu v rámci stejného záznamu)
- Otevřete si seznam jednotek
- Vyberte si jednotku nebo jednotky, které chcete přesunout (zaškrtnutím čtverečku vedle jednotky)
- Klikněte na menu Spravovat vybrané - Změnit holdingy. POZOR - holding už musí v záznamu existovat, aby tam šlo jednotky přesunout
- Vyberte si holding a klikněte na Vybrat. Jednotka se přesune. Pokud je jednotka v holdingu poslední, Alma se zeptá, zda má být holding smazán či nikoliv
Přesun jednotek k jinému bibliografickému záznamu
- Otevřete si seznam jednotek
- Vyberte si jednotku nebo jednotky, které chcete přesunout (zaškrtnutím čtverečku vedle jednotky)
- Klikněte na menu Spravovat vybrané - Spojit s jiným bib.
- Vyhledejte titul, ke kterému se má jednotka přesunout. Na vyhledaný titul klikněte.
- Zobrazí se Vám seznam holdingů, které u daného titulu jsou. Zde máte i možnost Přidat nové holdingy (systém Vás přesune do MDE editoru)
- Vyberte si holding a klikněte na Vybrat. Jednotka se přesune. Pokud je jednotka v holdingu poslední, Alma se zeptá, zda má být holding smazán či nikoliv
Výmaz jednotek a holdingů
Výmaz jednotky - u jednotky, kterou chcete smazat, klikněte na menu se třemi tečkami a klikněte na Vymazat. Tím se jednotka smaže
Výmaz holdingu - pokud je holding prázdný (není k němu připojena žádná jednotka), tak ho lze vymazat pomocí volby Odstranit holdingy.
Změna procesu zpracování
Změna procesu zpracování je popsána v samostatném uzlu - odkaz