Holdingy a jednotky

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
V Almě je fyzický fond (fond na fyzických nosičích - knihy, časopisy, hudebniny, CD, audiovizuální nosiče, mapy a pod.) reprezentován třemi vrstvami záznamů.
  • bibliografické záznamy
  • holdingy
  • jednotky.


Bibliografický záznam reprezentuje tzv. vydání dokumentu, v terminologii FRBR je to provedení. V rámci UK bychom proto měli mít pro jedno konkrétní vydání dokumentu vždy jeden bibliografický záznam (v případě vícedílných monografií to může být více záznamů, pokud popisujeme tzv. "zdola" - více viz metodiky katalogizace).

Holdingový záznam reprezentuje umístění dokumentu. Obsahuje většinou údaje o knihovně (dílčí knihovně) a umístění (dříve "sbírka" v systému Aleph). V případě, že knihovny používaly v systému Aleph v rámci jedné jednotky kombinaci dvou signatur, pak též může obsahovat signaturu. Pokud je stejný dokument umístěn i jen v rámci jedné knihovny na více místech, bude mít příslušný počet holdingů.

Jednotka obsahuje údaje ke konkrétnímu výtisku dokumentu - čárový kód, signaturu jednotky, přírůstkové číslo, výpůjční pravidla pro danou jednotku, různé typy poznámek a další údaje.

Vpravo na obrázcích vidíme bibliografický záznam a k němu přivázané holdingy a jednotky. Pohled na možnost úpravy se liší podle uživatelských rolí v Almě.

Bib h 2.jpg
Bib h .jpg

Nové holdingy

Nové holdingy lze založit v Almě z několika míst. Vždy vás však odkaz dovede do MDE, protože holdingy se zpracovávají ve formátu MARC21 pro holdingy.


V MDE by měl být otevřen bibliografický záznam titulu, k němuž holding přidáváme. Poté v menu "Přidat inventář" lze kliknout na šablonu holdingu (např. pro knihy) a tím se otevře editor pro holdingy.


Úprava holdingů

Holdingy se upravují výhradně ve formátu MARC 21, proto doporučujeme tuto činnost pouze katalogizátorům, kteří s formátem MARC21 umějí pracovat.

Základním polem, které je nutné vždy vyplnit, je pole 852. Bližší informace viz pole 852.

Nové jednotky

Úprava jednotek

Přesouvání jednotek

Výmaz jednotek a holdingů

Změna procesu zpracování