Katalogizace konvolutů a přívazků

Přívazky jsou původně samostatně vydaná díla/monografie (mnohdy obsahově odlišná) spojená dodatečně vazbou do jednoho svazku (označovaného jako konvolut). Vznikne tím jedinečná knihovní jednotka - tzv. konvolut.

Při zpracování přívazků je potřeba VŽDY vytvořit samostatný bibliografický záznam pro každé vevázané dílo/monografii. Záznam pro přívazek (i pro první přívazek v konvolutu) musí být vždy jedinečný, tzn. že mohou vzniknout v databázi duplicity, pokud daná monografie existuje samostatně (v jakékoliv knihovně UK) a existuje též v rámci konvolutu (v jakékoliv knihovně UK). Pokud je monografie vevázána v různých konvolutech, bude mít tolik bibliografických záznamů, kolikrát se vyskytuje ve fondech UK v rámci konvolutů.

Jednotlivé vevázané monografie/přívazky mají tedy své vlastní bibliografické záznamy a popisují se standardně jako monografie.

Základní přívazek (zpravidla první přívazek v konvolutu) má ke svému bibliografickému záznamu připojený záznam holdingu a jednotky, který slouží k evidenci a výpůjčním službám i pro všechna další svázané přívazky (k nim se již záznam holdingu a jednotky nepřipojuje).

Bibliografický záznam každého dalšího přívazku obsahuje pole 773 s $$w, kde je uvedeno MMSID prvního přívazku. Tím se záznamy vzájemně propojí. A pokud najdeme záznam každého dalšího přívazku, budeme pomocí odkazu "Jednotky souvisejícího záznamu" odkázáni na jednotku, která je navázána k bib. záznamu a holdingu prvního přívazku v konvolutu.

V Discovery systému UKAŽ budou vzájemně přívazky v konvolutu propojeny pomocí úlohy, která je spouštěna v noci. Propojení se tedy projeví nejčastěji až další den po zpracování konvolutu.