Katalogizace konvolutů a přívazků: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
Řádek 3: Řádek 3:
 
Přívazky jsou původně samostatně vydaná díla/monografie (mnohdy obsahově odlišná) spojená dodatečně vazbou do jednoho svazku (označovaného jako konvolut). Vznikne tím jedinečná knihovní jednotka - tzv. konvolut.
 
Přívazky jsou původně samostatně vydaná díla/monografie (mnohdy obsahově odlišná) spojená dodatečně vazbou do jednoho svazku (označovaného jako konvolut). Vznikne tím jedinečná knihovní jednotka - tzv. konvolut.
  
'''Při zpracování přívazků je potřeba VŽDY vytvořit samostatný bibliografický záznam pro každé vevázané dílo/monografii. Záznam pro přívazek (i pro první přívazek v konvolutu) musí být vždy jedinečný, tzn. že mohou vzniknout v databázi duplicity, pokud daná monografie existuje samostatně (v jakékoliv knihovně UK) a existuje též v rámci konvolutu (v jakékoliv knihovně UK). Pokud je monografie vevázána v různých konvolutech, bude mít tolik bibliografických záznamů, kolikrát se vyskytuje ve fondech UK v rámci konvolutů.'''  
+
'''Při zpracování přívazků je potřeba VŽDY vytvořit samostatný bibliografický záznam pro každé vevázané dílo/monografii. Záznam pro přívazek (i pro první dílo v konvolutu) musí být vždy jedinečný, tzn. že mohou vzniknout v databázi duplicity, pokud daná monografie existuje samostatně (v jakékoliv knihovně UK) a existuje též v rámci konvolutu (v jakékoliv knihovně UK). Pokud je monografie vevázána v různých konvolutech, bude mít tolik bibliografických záznamů, kolikrát se vyskytuje ve fondech UK v rámci konvolutů.'''  
  
 
Jednotlivé vevázané monografie/přívazky mají tedy své vlastní bibliografické záznamy a popisují se standardně jako monografie.
 
Jednotlivé vevázané monografie/přívazky mají tedy své vlastní bibliografické záznamy a popisují se standardně jako monografie.
  
'''Základní přívazek''' (zpravidla první přívazek v konvolutu) má ke svému bibliografickému záznamu '''připojený záznam holdingu a jednotky''', který slouží k evidenci a výpůjčním službám i pro všechna další svázané přívazky (k nim se již záznam holdingu a jednotky nepřipojuje). Bib. záznam obsahuje v poli 501 rozpis všech přívazků, které následují za základním (prvním) přívazkem v konvolutu. Přívazky se číslují.
+
'''Základní dílo''' (první dílo v konvolutu) má ke svému bibliografickému záznamu '''připojený záznam holdingu a jednotky''', který slouží k evidenci a výpůjčním službám i pro všechna další svázané přívazky (k nim se již záznam holdingu a jednotky nepřipojuje). Bib. záznam obsahuje v poli 501 rozpis všech přívazků, které následují za základním (prvním) dílem v konvolutu. Přívazky se v poli 501 číslují.
  
Bibliografický záznam každého dalšího přívazku obsahuje pole 773 s $$w, kde je uvedeno MMSID '''prvního přívazku'''. Tím se záznamy vzájemně propojí. A pokud najdeme záznam každého dalšího přívazku, budeme pomocí odkazu "Jednotky souvisejícího záznamu" odkázáni na jednotku, která je navázána k bib. záznamu a holdingu prvního přívazku v konvolutu.
+
Bibliografický záznam každého přívazku obsahuje pole 773 s $$w, kde je uvedeno MMSID '''základního díla'''. Tím se záznamy vzájemně propojí. A pokud najdeme záznam každého přívazku, budeme pomocí odkazu "Jednotky souvisejícího záznamu" odkázáni na jednotku, která je navázána k bib. záznamu a holdingu prvního díla v konvolutu.
  
 
V '''Discovery systému UKAŽ''' budou vzájemně přívazky v konvolutu propojeny pomocí úlohy, která je spouštěna v noci. Propojení se tedy projeví nejčastěji až další den po zpracování konvolutu.
 
V '''Discovery systému UKAŽ''' budou vzájemně přívazky v konvolutu propojeny pomocí úlohy, která je spouštěna v noci. Propojení se tedy projeví nejčastěji až další den po zpracování konvolutu.
  
===Základní přívazek (mateřský záznam)===
+
===Základní dílo (mateřský záznam)===
 
'''- připojí se k němu holding a jednotka konvolutu'''
 
'''- připojí se k němu holding a jednotka konvolutu'''
  
Řádek 20: Řádek 20:
 
- pole 501
 
- pole 501
  
- v poli 501 v podpoli $$a se uvedou další přívazky v konvolutu a podpole $$5 s identifikátorem instituce, která konvolut vlastní (řízený slovník - identifikátory MARC pro instituce)
+
- v poli 501 v podpoli $$a se uvedou všechny přívazky v konvolutu (kromě základního díla) a podpole $$5 s identifikátorem instituce, která konvolut vlastní (řízený slovník - identifikátory MARC pro instituce)
  
 
501 ## '''$$a''' '''Obsahuje přívazky''': 1. Název / autor, rok -- 2. Název / autor, rok -- 3. Název /  autor, rok '''$$5''' MARC identifikátor instituce
 
501 ## '''$$a''' '''Obsahuje přívazky''': 1. Název / autor, rok -- 2. Název / autor, rok -- 3. Název /  autor, rok '''$$5''' MARC identifikátor instituce
  
Přívazky si takto lze interně očíslovat
+
Přívazky si očíslujeme.
  
===Další přívazek v konvolutu ===
+
===Přívazek v konvolutu ===
 
- nepřipojuje se k němu holding a jednotka!
 
- nepřipojuje se k němu holding a jednotka!
  
Řádek 35: Řádek 35:
 
- '''v poli 773 se uvede $$i, $$w, $$t a $$o'''
 
- '''v poli 773 se uvede $$i, $$w, $$t a $$o'''
  
- $$i - návěští - Přívazek 1 k:
+
- $$i - návěští - Přívazek '''1''' k:
 +
 
 +
''čísla přívazků jsme nejdříve uvedli v poli 501, pak je využijeme v poli 773''
  
 
- $$w - MMSID mateřského záznamu
 
- $$w - MMSID mateřského záznamu
  
- $$t - Název mateřského záznamu
+
- $$t - Název mateřského záznamu (základního díla)
  
 
- $$o - MARC identifikátor instituce
 
- $$o - MARC identifikátor instituce
  
- $$o - je opakovatelné, pokud by knihovna vlastnila více podobných konvolutů, je možné do dalšího výskytu $$o napsat např. signaturu konvolutu
+
- $$o - je opakovatelné, pokud by knihovna vlastnila více podobných konvolutů, je možné do dalšího výskytu $$o napsat např. signaturu konvolutu, pokud by to pomohlo k přehlednost
  
*773 0 8 $$i Přívazek k: $$w MMSID mateřského dokumentu $$tNázev mateřského dokumentu​​ $$o MARC identifikátor instituce
+
773 0 8 $$i Přívazek 1 k: $$w MMSID mateřského dokumentu $$tNázev mateřského dokumentu​​ $$o MARC identifikátor instituce

Verze z 10. 11. 2021, 14:17

Přívazky jsou původně samostatně vydaná díla/monografie (mnohdy obsahově odlišná) spojená dodatečně vazbou do jednoho svazku (označovaného jako konvolut). Vznikne tím jedinečná knihovní jednotka - tzv. konvolut.

Při zpracování přívazků je potřeba VŽDY vytvořit samostatný bibliografický záznam pro každé vevázané dílo/monografii. Záznam pro přívazek (i pro první dílo v konvolutu) musí být vždy jedinečný, tzn. že mohou vzniknout v databázi duplicity, pokud daná monografie existuje samostatně (v jakékoliv knihovně UK) a existuje též v rámci konvolutu (v jakékoliv knihovně UK). Pokud je monografie vevázána v různých konvolutech, bude mít tolik bibliografických záznamů, kolikrát se vyskytuje ve fondech UK v rámci konvolutů.

Jednotlivé vevázané monografie/přívazky mají tedy své vlastní bibliografické záznamy a popisují se standardně jako monografie.

Základní dílo (první dílo v konvolutu) má ke svému bibliografickému záznamu připojený záznam holdingu a jednotky, který slouží k evidenci a výpůjčním službám i pro všechna další svázané přívazky (k nim se již záznam holdingu a jednotky nepřipojuje). Bib. záznam obsahuje v poli 501 rozpis všech přívazků, které následují za základním (prvním) dílem v konvolutu. Přívazky se v poli 501 číslují.

Bibliografický záznam každého přívazku obsahuje pole 773 s $$w, kde je uvedeno MMSID základního díla. Tím se záznamy vzájemně propojí. A pokud najdeme záznam každého přívazku, budeme pomocí odkazu "Jednotky souvisejícího záznamu" odkázáni na jednotku, která je navázána k bib. záznamu a holdingu prvního díla v konvolutu.

V Discovery systému UKAŽ budou vzájemně přívazky v konvolutu propojeny pomocí úlohy, která je spouštěna v noci. Propojení se tedy projeví nejčastěji až další den po zpracování konvolutu.

Základní dílo (mateřský záznam)

- připojí se k němu holding a jednotka konvolutu

- bibliografický záznam mj. obsahuje:

- pole 501

- v poli 501 v podpoli $$a se uvedou všechny přívazky v konvolutu (kromě základního díla) a podpole $$5 s identifikátorem instituce, která konvolut vlastní (řízený slovník - identifikátory MARC pro instituce)

501 ## $$a Obsahuje přívazky: 1. Název / autor, rok -- 2. Název / autor, rok -- 3. Název /  autor, rok $$5 MARC identifikátor instituce

Přívazky si očíslujeme.

Přívazek v konvolutu

- nepřipojuje se k němu holding a jednotka!

- bibliografický záznam mj. obsahuje:

- pole 773

- v poli 773 se uvede $$i, $$w, $$t a $$o

- $$i - návěští - Přívazek 1 k:

čísla přívazků jsme nejdříve uvedli v poli 501, pak je využijeme v poli 773

- $$w - MMSID mateřského záznamu

- $$t - Název mateřského záznamu (základního díla)

- $$o - MARC identifikátor instituce

- $$o - je opakovatelné, pokud by knihovna vlastnila více podobných konvolutů, je možné do dalšího výskytu $$o napsat např. signaturu konvolutu, pokud by to pomohlo k přehlednost

773 0 8 $$i Přívazek 1 k: $$w MMSID mateřského dokumentu $$tNázev mateřského dokumentu​​ $$o MARC identifikátor instituce