Metadata editor: Porovnání verzí
Řádek 78: | Řádek 78: | ||
* práce s celým záznamem | * práce s celým záznamem | ||
* editace záznamu. | * editace záznamu. | ||
− | + | | [[Soubor:Kat.jpg|náhled]] | |
+ | |- | ||
+ | | | ||
=== Menu - Uložit === | === Menu - Uložit === | ||
* Uložit záznam (ctrl+s) - uloží záznam. | * Uložit záznam (ctrl+s) - uloží záznam. | ||
Řádek 84: | Řádek 86: | ||
* Uložit koncept (ctrl+alt+s) - slouží pouze k uložení dosavadní práce. Záznam v této podobě není viditelný pro další uživatele. | * Uložit koncept (ctrl+alt+s) - slouží pouze k uložení dosavadní práce. Záznam v této podobě není viditelný pro další uživatele. | ||
* Uložit jako šablonu - slouží pro případ, že si chceme uložit vlastní šablonu pro další bib. záznamy. | * Uložit jako šablonu - slouží pro případ, že si chceme uložit vlastní šablonu pro další bib. záznamy. | ||
− | + | | | |
+ | |- | ||
+ | | | ||
=== Menu - Práce s celým záznamem === | === Menu - Práce s celým záznamem === | ||
* Uvolnit záznam (alt+shift+r) - uvolní záznam z editace a z MDE, aniž by byl záznam uložen. !POZOR! je to jiná funkce než v menu "Uložit". Lze využít např. v případě, že si importujeme nepotřebný záznam, nebo otevřeme k editaci záznam, který nakonec neupravujeme. | * Uvolnit záznam (alt+shift+r) - uvolní záznam z editace a z MDE, aniž by byl záznam uložen. !POZOR! je to jiná funkce než v menu "Uložit". Lze využít např. v případě, že si importujeme nepotřebný záznam, nebo otevřeme k editaci záznam, který nakonec neupravujeme. | ||
Řádek 103: | Řádek 107: | ||
* Odstranit záznam (ctrl+d) - vymaže bib. záznam. | * Odstranit záznam (ctrl+d) - vymaže bib. záznam. | ||
| width=30% ; style="vertical-align: right;"| | | width=30% ; style="vertical-align: right;"| | ||
− | + | ||
− | + | [[Soubor:Prace zaznam.jpg|náhled]] | |
− | + | ||
− | Soubor:Prace zaznam.jpg|náhled | ||
− | |||
|} | |} | ||
=== Menu - Editace záznamu === | === Menu - Editace záznamu === |
Verze z 19. 8. 2021, 15:48
Pro vlastní katalogizaci zdrojů slouží tzv. metadata editor (dále jen MDE). V něm je možné zpracovávat bibliografické záznamy, holdingové záznamy i záznamy jednotek. Dále slouží metadata editor pro tvorbu pravidel a šablon.
V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!). Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte metodiku zpracování elektronických a fyzických fondů.
Jak otevřít MDE
Do MDE lze vstoupit těmito způsoby: 1) ze svislého menu: zdroje -> otevřít editor metadat 2) v rámci svislého menu vlevo dole - ikonka MDE 3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě. |
|
V levém horním rohu MDE jsou k dispozici tři základní nabídky:
|
Výběr bibliografického záznamu k úpravě
Abychom mohli bibliografický záznam upravit, nejdříve je nutné si jej vyhledat v rámci základního či pokročilého vyhledávání. Po zobrazení bib.záznamu je možné rovnou kliknout na tlačítko "upravit záznam". Tímto krokem se bibliografický záznam rovnou otevře v MDE. Pokud si potřebujeme "nasbírat" více záznamů k úpravě, je možné zvolit tlačítko "odeslat do MDE", čímž si bibliografické záznamy připravíme a poté vstoupíme do MDE a můžeme je postupně upravit. Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na upravit záznam nebo odeslat do MDE. |
|
Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE. |
Úprava bibliografického záznamu
Pokud po vyhledání bib.záznamu kliknete na tlačítko "upravit záznam", rovnou se daný záznam otevře k úpravě. Pokud jste si záznam původně "odeslali do MDE", najdete jej v levém sloupci MDE připraven pro úpravu s označením "odesláno". |
|
Práce se záznamem
Po otevření záznamu k úpravě se aktivují všechny položky menu v části MDE nad záznamem. Nejdůležitější jsou tři položky menu:
|
|
Menu - Uložit
|
|
Menu - Práce s celým záznamem
|
Menu - Editace záznamu
- Přidat pole - F8
- Odebrat pole - ctrl+F6
- Přidat podpole - F9 nebo lze znaky "$$" napsat kombinací pravý alt+ů
- Smazat podpole - běžně z klávesnice nebo označit myší a smazat
- Editor formulářů - ctrl+f - pro pole 008 a další (006, 007, v holdinzích 852)