Metadata editor: Porovnání verzí
Řádek 98: | Řádek 98: | ||
* Uvolnit přiřazení - pokud je záznam někomu přiřazen, toto přiřazení se zruší. | * Uvolnit přiřazení - pokud je záznam někomu přiřazen, toto přiřazení se zruší. | ||
* Uvolnit záznamy jiného katalogizátora - umožní uvolnit záznamy jiného katalogizátora k editaci. | * Uvolnit záznamy jiného katalogizátora - umožní uvolnit záznamy jiného katalogizátora k editaci. | ||
+ | * Potlačit z Discovery - pokud potřebujeme, aby záznam nebyl v Discovery vyhledatelný. | ||
+ | * Neumožnit externí vyhledávání - pro případ, že potřebujeme aby záznam nebyl vyhledatelný externími službami, příp. aby nebyl k dispozici přes z39.50. | ||
+ | * Nastavit tagy správy - nepoužíváme. | ||
+ | * Odstranit záznam (ctrl+d) - vymaže bib. záznam. | ||
| width=30% ; style="vertical-align: right;"| | | width=30% ; style="vertical-align: right;"| | ||
|} | |} |
Verze z 19. 8. 2021, 15:23
Pro vlastní katalogizaci zdrojů slouží tzv. metadata editor (dále jen MDE). V něm je možné zpracovávat bibliografické záznamy, holdingové záznamy i záznamy jednotek. Dále slouží metadata editor pro tvorbu pravidel a šablon.
V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!). Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte metodiku zpracování elektronických a fyzických fondů.
Jak otevřít MDE
Do MDE lze vstoupit těmito způsoby: 1) ze svislého menu: zdroje -> otevřít editor metadat 2) v rámci svislého menu vlevo dole - ikonka MDE 3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě. |
|
V levém horním rohu MDE jsou k dispozici tři základní nabídky:
|
Výběr bibliografického záznamu k úpravě
Abychom mohli bibliografický záznam upravit, nejdříve je nutné si jej vyhledat v rámci základního či pokročilého vyhledávání. Po zobrazení bib.záznamu je možné rovnou kliknout na tlačítko "upravit záznam". Tímto krokem se bibliografický záznam rovnou otevře v MDE. Pokud si potřebujeme "nasbírat" více záznamů k úpravě, je možné zvolit tlačítko "odeslat do MDE", čímž si bibliografické záznamy připravíme a poté vstoupíme do MDE a můžeme je postupně upravit. Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na upravit záznam nebo odeslat do MDE. |
|
Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE. |
Úprava bibliografického záznamu
Pokud po vyhledání bib.záznamu kliknete na tlačítko "upravit záznam", rovnou se daný záznam otevře k úpravě. Pokud jste si záznam původně "odeslali do MDE", najdete jej v levém sloupci MDE připraven pro úpravu s označením "odesláno". |
|
Práce se záznamem
Po otevření záznamu k úpravě se aktivují všechny položky menu v části MDE nad záznamem. Nejdůležitější jsou tři položky menu:
Menu - Uložit
Menu - Práce s celým záznamem
|