Pro vlastní katalogizaci zdrojů slouží tzv. metadata editor (dále jen MDE). V něm je možné zpracovávat bibliografické záznamy, holdingové záznamy i záznamy jednotek. Dále slouží metadata editor pro tvorbu pravidel a šablon.
V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!).
Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte metodiku zpracování elektronických a fyzických fondů.
Jak otevřít MDE
Do MDE lze vstoupit těmito způsoby:
1) ze svislého menu: zdroje -> otevřít editor metadat
2) v rámci svislého menu vlevo dole - ikonka MDE
3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě.
|
|
V levém horním rohu MDE jsou k dispozici tři základní nabídky:
Záznamy se myslí jak bibliografické, holdingové tak i autoritní. Je potřeba vždy dávat pozor na to, která z nabídek je zrovna aktivní - označena modře.
V sekci šablony je možné používat či vytvářet šablony pro všechny typy záznamů - bibliografické, holdingové i autoritní. K dispozici je možnost tvořit si šablony vlastní v rámci oddílu "Soukromý". V oddíle "Sdílené" jsou k dispozici šablony celé univerzitě. V rámci oddílu "Komunita" jsou k dispozici šablony i z dalších knihoven.
V sekci pravidla najdete normalizační, indikační, slučovací a další pravidla. Opět je zde nabídka soukromých, sdílených a komunitních. Pro běžnou katalogizační práci tato sekce není potřeba, využijí ji spíše systémoví knihovníci.
|
|
Výběr bibliografického záznamu k úpravě
Abychom mohli bibliografický záznam upravit, nejdříve je nutné si jej vyhledat v rámci základního či pokročilého vyhledávání.
Po zobrazení bib.záznamu je možné rovnou kliknout na tlačítko "upravit záznam". Tímto krokem se bibliografický záznam rovnou otevře v MDE.
Pokud si potřebujeme "nasbírat" více záznamů k úpravě, je možné zvolit tlačítko "odeslat do MDE", čímž si bibliografické záznamy připravíme a poté vstoupíme do MDE a můžeme je postupně upravit.
Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na upravit záznam nebo odeslat do MDE.
|
|
Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE.
|
|
Úprava bibliografického záznamu
Pokud po vyhledání bib.záznamu kliknete na tlačítko "upravit záznam", rovnou se daný záznam otevře k úpravě. Pokud jste si záznam původně "odeslali do MDE", najdete jej v levém sloupci MDE připraven pro úpravu s označením "odesláno".
|
|
Práce se záznamem
Po otevření záznamu k úpravě se aktivují všechny položky menu v části MDE nad záznamem.
Nejdůležitější jsou tři položky menu:
- uložit
- práce s celým záznamem
- editace záznamu.
- Uložit záznam (ctrl+s) - uloží záznam.
- Uložit a uvolnit záznam (ctrl+alt+r) - uloží záznam a uvolní jej pro editaci jinými katalogizátory. Záznam též zmizí z nabídky v levém sloupci MDE.
- Uložit koncept (ctrl+alt+s) - slouží pouze k uložení dosavadní práce. Záznam v této podobě není viditelný pro další uživatele.
- Uložit jako šablonu - slouží pro případ, že si chceme uložit vlastní šablonu pro další bib. záznamy.
- Uvolnit záznam (alt+shift+r) - uvolní záznam z editace a z MDE, aniž by byl záznam uložen. !POZOR! je to jiná funkce než v menu "Uložit". Lze využít např. v případě, že si importujeme nepotřebný záznam, nebo otevřeme k editaci záznam, který nakonec neupravujeme.
- Znovu načíst původní záznam - lze obnovit předchozí verzi záznamu. Vše, co jsme vytvořili nového, je původní verzí přepsáno.
- Duplikovat záznam - duplikuje stávající záznam, lze využít např. v případě prvního a druhého vydání knihy.
- Odvodit nový záznam - vytvoří nový záznam s linkovacím polem 773 nebo 775, které obsahuje údaje stávajícího záznamu. Lze využít např. pro katalogizaci článků z tištěných časopisů nebo přívazků.
- Sloučit a kombinovat - využitelné při deduplikaci záznamů.
- Ověřit (ctrl+u) - průběžně lze ověřit správnost údajů v záznamu.
- Hledat shody (ctrl+m) - najde duplicity v bázi.
- Zobrazit informace o propojení - používá se v případě záznamů, které obsahují pole v jiných písmech.
- Přidat poznámku - přidá poznámku k bib. záznamu.
- Přiřadit záznam jinému katalogizátorovi - pokud potřebujeme k záznamu připojit jiného katalogizátora.
- Uvolnit přiřazení - pokud je záznam někomu přiřazen, toto přiřazení se zruší.
- Uvolnit záznamy jiného katalogizátora - umožní uvolnit záznamy jiného katalogizátora k editaci.
- Potlačit z Discovery - pokud potřebujeme, aby záznam nebyl v Discovery vyhledatelný.
- Neumožnit externí vyhledávání - pro případ, že potřebujeme aby záznam nebyl vyhledatelný externími službami, příp. aby nebyl k dispozici přes z39.50.
- Nastavit tagy správy - nepoužíváme.
- Odstranit záznam (ctrl+d) - vymaže bib. záznam.
|
|
Přidat pole - F8
Odebrat pole - ctrl+F6
Přidat podpole - F9