Metodika zpracování vícesvazkových monografií a souborů učebnic

Tato metodika je rozpracována, nedokončena!

- Popis vícesvazkových monografií na stránkách NK ČR: metodika (upd. 2019 dle RDA).

- Popis souborů učebnic a pracovních sešitů na stránkách NK ČR: metodika (upd. březen 2019).

Instrukce pro UK vycházejí z výše citovaných metodik přijatých pracovní skupinou pro jmenné zpracování.

Popis vícesvazkových monografií "zdola"

Vícesvazková monografie je několikadílná publikace s konečným počtem částí. Každý díl se zpracovává zvlášť do bibliografického záznamu. Stručně se tomuto typu zpracování říká popis zdola.

V názvových údajích v poli 245 uvádíme v $$a hlavní název, který je vesměs společný pro všechny díly a v podpolích $$n a $$p se uvádí označení dílu/části a název dílu/části. Je vhodné název části uvést též samostatně do pole 246 s druhým ind. s hodnotou "0". Pokud označení dílu/části chybí, zapíše se pouze v poli 245 do podpole $$p název dílu/části.

Pokud je přiděleno ISBN pro soubor i ISBN pro jednotlivé díly/části, v prvním výskytu pole 020 se zapíše ISBN souboru a v dalším výskytu pole ISBN části/dílu. V podpoli $$q je vhodné uvést vysvětlivku do kulaté závorky.

V poli 910 je uvedena sigla knihovny, která dokument vlastní.

Jinak se zpracování nijak neliší od jiných běžných monografií.

Údaje v jednotkách

Pole popis obsahuje označení dílu. Doporučujeme odlišit jednotlivé díly též v signatuře za lomítkem.

Popis vícesvazkových monografií "shora"

Pokud díly/části vícesvazkové monografie nemají různé tvůrce s hlavní odpovědností a nemají vlastní významné názvy, příp. tyto názvy částí nejsou významné pro vyhledávání, pak se takové vícesvazkové monografie zpracovávají shora. Jedná se většinou o slovníky, encyklopedie, které byly vydány v jednotlivých svazcích spíše z technických, nikoli obsahových důvodů.

Příklady "nevýznamných" názvů částí: A-D, Pro/Ž, 1910-1920, Texty, Tabulky aj.

Popis shora

Vytvoří se jeden bibliografický záznam pro všechny díly/části.

V poli 008 na pozici "6" se uvede kód "m" v případě, že jsou díly vydány v různých letech.

Na pozici 07-10 - počínající rok vydání vícesvazkové monografie.

Na pozici 11-14 - konečný rok vydání vícesvazkové monografie.

Do názvových údajů v poli 245 se uvede pouze hlavní název a příp. podnázev. Označení částí/dílů s nevýznamnými názvy se uvede do pole 505.V poli 505 se též může uvést počet stran jednotlivých dílů, rok vydání jednotlivých dílů.

Do pole 300 se uvede počet svazků.

V poli 910 je uvedena sigla knihovny, která vlastní alespoň jeden z dílů/částí vícesvazkové monografie a v podpoli $$s musí být uvedeno, které díly/části vlastní.

Údaje v jednotkách

Pole popis obsahuje označení dílu. Doporučujeme odlišit jednotlivé díly též v signatuře za lomítkem.

Soubory učebnic

Učebnice pro základní a střední školy jsou někdy vydávány v souborech, které obsahují jak samotné učebnice, tak i pracovní sešit či příručku pro učitele. Doporučujeme tyto soubory zpracovávat shora do jednoho bib. záznamu.

Do pole 245 se zapíše hlavní název do $$a, jehož součástí bývá i číselné označení stupně vzdělání, např.:

245 10 $$a Český jazyk 3

245 10 $$a English 1

Označení stupně vzdělání se zde nechápe jako označení části, proto je součástí hlavního názvu.

Do poznámky 505 se pak vypíše obsah souboru, např.:

505 0# $$a Učebnice -- Pracovní sešit

Údaje v jednotkách

Do pole popis zapište Učebnice, Pracovní sešit a pod.

Co dělat, když

Máme jen jeden díl/část

...

Monografie má být zpracována shora a v Almě je zpracován jeden díl zdola

...

V Almě je zpracována monografie duplicitně shora i některé díly zdola

...

Několik dílů bylo bez významných názvů a jeden z dílů významný název má

...

U dalších svazků se změní autorská odpovědnost

....