Metodika zpracování vícesvazkových monografií a souborů učebnic
- Popis vícesvazkových monografií na stránkách NK ČR: metodika (upd. 2019 dle RDA).
- Popis souborů učebnic a pracovních sešitů na stránkách NK ČR: metodika (upd. březen 2019).
Instrukce pro UK vycházejí z výše citovaných metodik přijatých pracovní skupinou pro jmenné zpracování.
Popis vícesvazkových monografií "zdola"
Vícesvazková monografie je několikadílná publikace s konečným počtem částí. Každý díl se zpracovává zvlášť do bibliografického záznamu. Stručně se tomuto typu zpracování říká popis zdola.
V názvových údajích v poli 245 uvádíme v $$a hlavní název, který je vesměs společný pro všechny díly a v podpolích $$n a $$p se uvádí označení dílu/části a název dílu/části. Je vhodné název části uvést též samostatně do pole 246 s druhým ind. s hodnotou "0". Pokud označení dílu/části chybí, zapíše se pouze v $$p název dílu/části.
Pokud je přiděleno ISBN pro soubor i ISBN pro jednotlivé díly/části, v prvním výskytu pole 020 se zapíše ISBN souboru a v dalším výskytu pole ISBN části/dílu.
Jinak se zpracování nijak neliší od jiných běžných monografií.
V poli 910 je uvedena sigla knihovny, která dokument vlastní.
Údaje v jednotkách
Pole popis obsahuje označení dílu. Doporučujeme odlišit jednotlivé díly též v signatuře za lomítkem.
Popis vícesvazkových monografií "shora"
Pokud u vícesvazkové monografie jednotlivé díly/části nemají různé tvůrce s hlavní odpovědností nebo nemají názvy částí, příp. tyto názvy částí nejsou významné pro samostatné vyhledávání, pak se zpracovávají shora. Jedná se většinou o slovníky, encyklopedie, které byly vydány v jednotlivých svazcích spíše z technických, nikoli obsahových důvodů.
Příklady "nevýznamných" názvů částí: A-D, Pro/Ž, 1910-1920, Texty, Tabulky aj. Pro tyto dokumenty se doporučuje popis "shora", tj. jediným společným záznamem.
V poli 910 je uvedena sigla knihovny, která vlastní alespoň jeden z dílů/částí vícesvazkové monografie a v podpoli $$s musí být uvedeno, které díly/části vlastní.
Údaje v jednotkách
Pole popis obsahuje označení dílu. Doporučujeme odlišit jednotlivé díly též v signatuře za lomítkem.