Převod závěrečných prací do Archivu UK: Porovnání verzí
(Založena nová stránka s textem „Kategorie:Správa fondů Kategorie:Jednotky“) |
Značka: editace z Vizuálního editoru |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
[[Kategorie:Správa fondů]] | [[Kategorie:Správa fondů]] | ||
[[Kategorie:Jednotky]] | [[Kategorie:Jednotky]] | ||
| + | |||
| + | === Převod v Almě === | ||
| + | Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - '''hromadně provádí Ústřední knihovna'''. | ||
| + | |||
| + | Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit '''seznam čárových kódů''' VŠ prací. | ||
| + | |||
| + | V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny: | ||
| + | |||
| + | - výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně" | ||
| + | |||
| + | - umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta) | ||
| + | |||
| + | - je zavedena veřejná poznámka: přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě | ||
| + | |||
| + | - je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS | ||
| + | |||
| + | Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány. | ||
| + | |||
| + | Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla. | ||
| + | |||
| + | Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny. | ||
| + | |||
| + | === Převod fyzických prací do Archivu UK === | ||
Verze z 7. 1. 2022, 11:41
Převod v Almě
Převod závěrečných prací - opravu umístění a další doplňující údaje v jednotkách - hromadně provádí Ústřední knihovna.
Dílčí knihovna, která potřebuje provést hromadný převod v Almě, zažádá ústřední knihovnu prostřednictví Redmine. K převodu je potřeba na straně dílčí knihovny připravit seznam čárových kódů VŠ prací.
V jednotkách závěrečných prací Úk UK provede následující změny:
- výpůjční pravidla jsou nastavena na "přísně prezenčně"
- umístění je změněno na Archiv UK, sbírka dle fakulty (UDAUK, Archiv UK: VŠKP fakulta)
- je zavedena veřejná poznámka: přístupné prezenčně po objednání v badatelně Archivu UK v režimu zákona o archivnictví a spisové službě
- je zavedena interní poznámka 1 s datem převodu a fakultou, kde byly VŠ práce původně umístěny: O:07/01/2022 z fondu FTVS
Pokud se v jednotkách vyskytují ve veřejné poznámce nebo interní poznámce č. 1 z původního umístění jakékoliv informace, budou přepsány či vymazány.
Úk UK zašle knihovně seznam ČK, u nichž změnu provedla.
Úk UK zašle emailem avízo se seznamem ČK do Archivu UK, že budou tyto práce k nim převedeny.