Správa seriálových jednotek: Porovnání verzí

Verze z 29. 11. 2022, 17:04

Jednotky

Pokud evidujete jednotlivá čísla časopisu, jako druh dokumentu jednotky se uvede "číslo".

Druh dokumentu jednotky - číslo

U průběžně odebíraného periodika lze jednotky tzv. predikovat, blíže k predikci jednotek - viz akvizice - Predikce seriálů.

Po ukončení ročníku (přijetí všech čísel daného ročniku) je důležité všechna čísla tzv. svázat. Svázání čísel je nutné provést přímo v Almě. Čísla (jednotky) se svazují vždy v rámci jednoho holdingu, je tedy nutné si zobrazit nejdříve holding a až poté jednotky daného holdingu. Aby bylo možné jednotky svázat, je nutné jednotky nejdříve označit v checkboxu a poté se objeví nabídka v rámci menu Spravovat vybrané - Svázat jednotky. Po dokončení svázání je nutné ve svázané jednotce jako druh dokumentu uvést "vázaný ročník". Dle tohoto druhu dokumentu je možné poté počítat velikost fondu, příp. přírůstek fondu. Jednotky s druhem dokumentu "číslo" se do velikosti fondu nezapočítávají. V případě ročenek uvádějte rovnou do druhu dolkumentu jednotky "vázaný ročník".

Svázat jednotky

Přírůstková čísla

Přírůstková čísla se (nejen) seriálům přidělují dle Vyhlášky Ministerstva kultury k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb.

V paragrafu §5 se uvádí - citujeme: "U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek." Blíže přírůstkování seriálů vysvětluje např. Mgr. Jan Lidmila v metodice: EVIDENCE, KATALOGIZACE A ADJUSTACE

V KNIHOVNÁCH S LOKÁLNÍ PŮSOBNOSTÍ II., na straně 4.

Po ukončení ročníku je vhodné jednotlivá čísla svázat v Almě a též i ve skutečnosti je buď svázat do vazby nebo vložit např. do desek tak, aby mohla být čísla pohromadě. Svázáním jednotlivých čísel v Almě vznikne jednotka, ve které vyznačíme druh dokumentu jednotky "vázaný ročník" a zároveň přidělíme přírůstkové číslo, zapíšeme jej do přírůstkové knihy.

V případě ročenek postupujeme jako u běžné knihy. Ročence je hned přiděleno přírůstkové číslo a druh dokumentu "vázaný ročník".

Dvojčísla

V případě, že do knihovny dorazí dvojčíslo, můžeme jednu vypredikovanou jednotku určenou pro číslo využít pro dané dvojčíslo a druhou jednotku čistě odstranit (přes tři tečky - nabídka - Vymazat).

Pokud máte napredikovány jednotky ještě z Alephu (spolu s objednávkou) - prosím obracejte se přes Redmine na ÚKUK, jednotku odstraní. Pokud máte napredikovány jednotky již v Almě, budete moci jednotku běžně odstranit. Více viz: Odstranění jednotek, na něž je navázána objednávka.

Pokud máte napredikovány jednotky z Alephu bez objednávky, jednotky můžete odstranit sami.

Pro správce - postup na smazání zde.

Retrozpracování seriálů

V případě retrokatalogizace zpracováváme rovnou vázané ročníky. V případě, že nevlastníme všechna čísla konkrétního ročníku, nejsou vevázána do svazku, uvedeme to do popisu v jednotce.

Vyřazení jednotek

Pokud potřebujete vyřadit jednotky seriálu, protože byly např. poškozeny nebo se jedná o multiplikáty, postupujte dle domluveného workflow pro vyřazování: Správa úbytků - vyřazování. Pokud vyřazujete svazky zapsané v přírůstkové knize, je nutné je uvést do úbytkového seznamu.

@@ Řádek 25: / Řádek 25: @@
 Po ukončení ročníku je vhodné jednotlivá čísla svázat v Almě a též i ve skutečnosti je buď svázat do vazby nebo vložit např. do desek tak, aby mohla být čísla pohromadě. Svázáním jednotlivých čísel v Almě vznikne jednotka, ve které vyznačíme druh dokumentu jednotky "'''vázaný ročník'''" a zároveň '''přidělíme přírůstkové číslo''', zapíšeme jej do přírůstkové knihy.
+V případě ročenek postupujeme jako u běžné knihy. Ročence je hned přiděleno přírůstkové číslo a druh dokumentu "vázaný ročník".
 === Dvojčísla ===
-V případě, že do knihovny dorazí dvojčíslo, můžeme jednu jednotku určenou pro číslo využít pro dané dvojčíslo a druhou jednotku čistě odstranit (přes nabídku - Vyřadit).
+V případě, že do knihovny dorazí dvojčíslo, můžeme jednu vypredikovanou jednotku určenou pro číslo využít pro dané dvojčíslo a druhou jednotku čistě odstranit (přes tři tečky - nabídka - Vymazat).
 Pokud máte napredikovány jednotky ještě z Alephu (spolu s objednávkou) - prosím obracejte se přes Redmine na ÚKUK, jednotku odstraní. Pokud máte napredikovány jednotky již v Almě, budete moci jednotku běžně odstranit. Více viz: [[Odstranění jednotek, na něž je navázána objednávka]].
@@ Řádek 33: / Řádek 35: @@
 Pokud máte napredikovány jednotky z Alephu bez objednávky, jednotky můžete odstranit sami.
-Pro správce - postup na smazání [https://wiki.harvard.edu/confluence/pages/viewpage.action?pageId=224239401 zde]
+Pro správce - postup na smazání [https://wiki.harvard.edu/confluence/pages/viewpage.action?pageId=224239401 zde].
+=== Retrozpracování seriálů ===
+V případě retrokatalogizace zpracováváme rovnou vázané ročníky. V případě, že nevlastníme všechna čísla konkrétního ročníku, nejsou vevázána do svazku, uvedeme to do popisu v jednotce.
 === Vyřazení jednotek ===
-Pokud potřebujete vyřadit jednotky seriálu, protože byly např. poškozeny nebo se jedná o multiplikáty, postupujte dle domluveného workflow pro vyřazování: [[Správa úbytků - vyřazování]].
+Pokud potřebujete vyřadit jednotky seriálu, protože byly např. poškozeny nebo se jedná o multiplikáty, postupujte dle domluveného workflow pro vyřazování: [[Správa úbytků - vyřazování]]. Pokud vyřazujete svazky zapsané v přírůstkové knize, je nutné je uvést do úbytkového seznamu.
 [[Kategorie:Seriály]]
 [[Kategorie:Inventář]]