Skrývání záznamů z Discovery

V Almě je možné několika způsoby skrýt záznamy z rozhraní Discovery - UKAŽ.

Bibliografické záznamy

Na úrovni bibliografického záznamu je možné v MDE využít menu: Práce s celým záznamem -> Nezveřejnit v discovery. Zatržením této volby bude celý záznam včetně všech holdingů a jednotek v UKAŽi nevyhledatelný.

V Almě jsou tyto bib.záznamy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.

Bib. záznamy můžeme též skrýt dávkově. V případě potřeby kontaktujte Úk UK via Redmine.

Holdingové záznamy

Na úrovni holdingů je možné využít tutéž nabídku v MDE pro jednotlivé holdingy. V UKAŽi bude vyhledatelný bibliografický záznam, pokud obsahuje další "viditelné" holdingy, nicm. skrytý holding včetně jednotek nebude zobrazen.

V Almě jsou tyto holdingy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.

Záznamy jsou skryty z vyhledávání v UKAŽi dále v následujících případech:

Z UKAŽe jsou skryty celé lokace

V Almě lze nastavit, že celá lokace není zobrazitelná (vyhledatelná) v UKAŽi. Týká se to zejména lokace "VYŘAZENO". Nejsou vyhledatelné veškeré holdingy a jednotky do lokace zařazené. Pokud bibliografický záznam obsahuje jen jeden takový holding, pak není dohledatelný ani bibliografický záznam.

V Almě jsou tyto holdingy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.

Z UKAŽe jsou automaticky skryty následující typy procesů jednotek:

- technická - migrace

- chybí

- akvizice

- zpracovává se

Záznamy (ať už bibliografické či holdingové) s jednotkami s těmito procesy jsou v Almě označeny přeškrtnutým očkem. Pokud jednotku převedete do takového procesu, pak pokud je to jediná jednotka v holdingu, nebude holding vyhledatelný v UKAŽi. Pokud je to navíc jediný holding v bib. záznamu, nebude dohledatelný ani bib. záznam. Platí to i s akvizičním procesem. Pokud je objednaná jednotka první k danému titulu, není vyhledatelná v UKAŽi, ani bib. záznam není vyhledatelný v UKAŽi.

Automatické skrytí záznamu

Pokud je přesunuta poslední jednotka z holdingu, Alma automaticky nabídne následující možnosti:

- neměnit holdingový záznam - holding zůstane prázdný a dohledatelný;

- odstranit záznam holdingu - holding bude smazán a pokud je posledním/jediným holdingem u bib. záznamu, bude bib. záznam automaticky skryt z UKAže (bude označen ikonkou přeškrtnutého očka);

- nezveřejnit holdingové záznamy v discovery - holding smazán nebude, ale bude skryt;

- odstranit bibliografický záznam - tuto volbu Alma provede jen tehdy, pokud je prázdný holding jediný u bib. záznamu.

Kdy skrýt záznam z UKAŽe - doporučení

Doporučujeme skrývat záznamy z UKAŽe spíše ve výjimečných situacích:

- jedná-li se o testovací záznamy;

nebo na bib. záznamu plánujete pracovat delší dobu (v řádu několika dní) a bylo by pro uživatele spíše obtěžující, kdyby na záznam v UKAŽi naráželi.

V jiných případech Alma skryje záznam automaticky - viz výše - tzn. jedná-li se o jednotky v procesech zpracování, jedná-li se o holdingy, z nichž byla odstraněna jednotka, jedná-li se o objednané jednotky atp.

Přidání holdingu a jednotky ke skrytému bib. záznamu

Pokud přidáte nový holding a jednotku ke skrytému bib. záznamu, je potřeba bib. záznam ručně v MDE zviditelnit. Alma toto neudělá automaticky sama.

Totéž platí, pokud přidáte jednotku ke skrytému holdingu, automaticky se neodkryje, je to nutné opět ručně udělat v MDE.

Nicm. pokud je záznam skryt z toho důvodu, že má jen jednu jednotku objednanou z akvizice, po přijetí jednotky je záznam zviditelněn Almou automaticky.