Skrývání záznamů z Discovery: Porovnání verzí

Z Alma WiKi
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání
(Založena nová stránka s textem „Kategorie:Katalogizace Kategorie:Discovery“)
 
Řádek 1: Řádek 1:
 
[[Kategorie:Katalogizace]]
 
[[Kategorie:Katalogizace]]
 
[[Kategorie:Discovery]]
 
[[Kategorie:Discovery]]
 +
V Almě je možné několika způsoby skrýt záznamy z rozhraní Discovery - UKAŽ.
 +
 +
=== Bibliografické záznamy ===
 +
Na úrovni bibliografického záznamu je možné v [[Metadata editor|MDE]] využít menu: Práce s celým záznamem -> Nezveřejnit v discovery. Zatržením této volby bude celý záznam včetně všech holdingů a jednotek v UKAŽi nevyhledatelný.
 +
 +
V Almě jsou tyto bib.záznamy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.
 +
 +
Bib. záznamy můžeme též skrýt dávkově. V případě potřeby kontaktujte Úk UK via [[Helpdesk pro knihovny|Redmine]].
 +
 +
=== Holdingové záznamy ===
 +
Na úrovni holdingů je možné využít tutéž nabídku v MDE pro jednotlivé holdingy. V UKAŽi bude vyhledatelný bibliografický záznam, pokud obsahuje další "viditelné" holdingy, nicm. skrytý holding včetně jednotek nebude zobrazen.
 +
 +
V Almě jsou tyto holdingy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.
 +
 +
=== Záznamy jsou skryty z vyhledávání v UKAŽi dále v následujících případech: ===
 +
 +
==== 1) Z UKAŽe jsou skryty celé lokace ====
 +
V Almě je možné nastavit, že celá lokace (např. VYŘAZENO) není zobrazitelná (vyhledatelná) v UKAŽi. Nejsou vyhledatelné veškeré holdingy a jednotky do lokace zařazené. Pokud bibliografický záznam obsahuje jen jeden takový holding, pak není dohledatelný ani bibliografický záznam.
 +
 +
V Almě jsou tyto holdingy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.
 +
 +
==== 2) Z UKAŽe jsou automaticky skryty následující typy procesů jednotek: ====
 +
- technická - migrace
 +
 +
- chybí
 +
 +
- akvizice
 +
 +
- zpracovává se
 +
 +
Záznamy (ať už bibliografické či holdingové) s jednotkami s těmito procesy jsou v Almě označeny přeškrtnutým očkem. Pokud jednotku převedete do takového procesu, pak pokud je to jediná jednotka v holdingu, nebude holding vyhledatelný v UKAŽi. Pokud je to navíc jediný holding v bib. záznamu, nebude dohledatelný ani bib. záznam. Platí to i s akvizičním procesem. Pokud je objednaná jednotka první k danému titulu, není vyhledatelná v UKAŽi, ani bib. záznam není vyhledatelný v UKAŽi.
 +
 +
=== Automatické skrytí záznamu ===
 +
Pokud je přesunuta poslední jednotka z holdingu, Alma automaticky nabídne následující možnosti:
 +
 +
- neměnit holdingový záznam
 +
 +
- odstranit záznam holdingu
 +
 +
- nezveřejnit holdingové záznamy v discovery
 +
 +
- odstranit bibliografický záznam

Verze z 15. 6. 2022, 16:39

V Almě je možné několika způsoby skrýt záznamy z rozhraní Discovery - UKAŽ.

Bibliografické záznamy

Na úrovni bibliografického záznamu je možné v MDE využít menu: Práce s celým záznamem -> Nezveřejnit v discovery. Zatržením této volby bude celý záznam včetně všech holdingů a jednotek v UKAŽi nevyhledatelný.

V Almě jsou tyto bib.záznamy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.

Bib. záznamy můžeme též skrýt dávkově. V případě potřeby kontaktujte Úk UK via Redmine.

Holdingové záznamy

Na úrovni holdingů je možné využít tutéž nabídku v MDE pro jednotlivé holdingy. V UKAŽi bude vyhledatelný bibliografický záznam, pokud obsahuje další "viditelné" holdingy, nicm. skrytý holding včetně jednotek nebude zobrazen.

V Almě jsou tyto holdingy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.

Záznamy jsou skryty z vyhledávání v UKAŽi dále v následujících případech:

1) Z UKAŽe jsou skryty celé lokace

V Almě je možné nastavit, že celá lokace (např. VYŘAZENO) není zobrazitelná (vyhledatelná) v UKAŽi. Nejsou vyhledatelné veškeré holdingy a jednotky do lokace zařazené. Pokud bibliografický záznam obsahuje jen jeden takový holding, pak není dohledatelný ani bibliografický záznam.

V Almě jsou tyto holdingy označeny ikonkou přeškrtnutého očka.

2) Z UKAŽe jsou automaticky skryty následující typy procesů jednotek:

- technická - migrace

- chybí

- akvizice

- zpracovává se

Záznamy (ať už bibliografické či holdingové) s jednotkami s těmito procesy jsou v Almě označeny přeškrtnutým očkem. Pokud jednotku převedete do takového procesu, pak pokud je to jediná jednotka v holdingu, nebude holding vyhledatelný v UKAŽi. Pokud je to navíc jediný holding v bib. záznamu, nebude dohledatelný ani bib. záznam. Platí to i s akvizičním procesem. Pokud je objednaná jednotka první k danému titulu, není vyhledatelná v UKAŽi, ani bib. záznam není vyhledatelný v UKAŽi.

Automatické skrytí záznamu

Pokud je přesunuta poslední jednotka z holdingu, Alma automaticky nabídne následující možnosti:

- neměnit holdingový záznam

- odstranit záznam holdingu

- nezveřejnit holdingové záznamy v discovery

- odstranit bibliografický záznam

Citováno z „https://wiki.alma.cuni.cz/index.php?title=Skrývání_záznamů_z_Discovery&oldid=2263“