Metadata editor: Porovnání verzí
Značka: editace z Vizuálního editoru |
|||
(Není zobrazeno 11 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 2: | Řádek 2: | ||
V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!). | V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!). | ||
− | Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte [[Katalogizace fyzických a elektronických | + | Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte [[Katalogizace fyzických a elektronických zdrojů|metodiku zpracování elektronických a fyzických fondů]]. |
== Jak otevřít MDE == | == Jak otevřít MDE == | ||
{| | {| | ||
Řádek 15: | Řádek 15: | ||
3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě. | 3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě. | ||
− | |||
− | |||
<gallery> | <gallery> | ||
Soubor:Mde.jpg|náhled | Soubor:Mde.jpg|náhled | ||
Soubor:Upr zaznam.jpg|náhled | Soubor:Upr zaznam.jpg|náhled | ||
</gallery> | </gallery> | ||
+ | |||
+ | | width=30% ; style="vertical-align: right;"| | ||
+ | |||
|} | |} | ||
== Hlavní menu v MDE == | == Hlavní menu v MDE == | ||
Řádek 50: | Řádek 51: | ||
|- | |- | ||
| Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE. | | Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE. | ||
− | + | <gallery> | |
− | |||
Soubor:Upr 2.jpg|náhled | Soubor:Upr 2.jpg|náhled | ||
Soubor:Upr 3.jpg|náhled | Soubor:Upr 3.jpg|náhled | ||
</gallery> | </gallery> | ||
+ | | | ||
|} | |} | ||
Řádek 62: | Řádek 63: | ||
| width=70% | | | width=70% | | ||
Pokud po vyhledání bib.záznamu kliknete na tlačítko "upravit záznam", rovnou se daný záznam otevře k úpravě. Pokud jste si záznam původně "odeslali do MDE", najdete jej v levém sloupci MDE připraven pro úpravu s označením "odesláno". | Pokud po vyhledání bib.záznamu kliknete na tlačítko "upravit záznam", rovnou se daný záznam otevře k úpravě. Pokud jste si záznam původně "odeslali do MDE", najdete jej v levém sloupci MDE připraven pro úpravu s označením "odesláno". | ||
− | |||
<gallery> | <gallery> | ||
− | Soubor: | + | Soubor:Upr 2.jpg |
− | Soubor: | + | Soubor:Upr 3.jpg |
</gallery> | </gallery> | ||
+ | | width=30% ; style="vertical-align: right;"| | ||
+ | |||
|} | |} | ||
Řádek 78: | Řádek 80: | ||
* práce s celým záznamem | * práce s celým záznamem | ||
* editace záznamu. | * editace záznamu. | ||
− | + | | [[Soubor:Kat.jpg|náhled]] | |
+ | |- | ||
+ | | | ||
=== Menu - Uložit === | === Menu - Uložit === | ||
* Uložit záznam (ctrl+s) - uloží záznam. | * Uložit záznam (ctrl+s) - uloží záznam. | ||
Řádek 84: | Řádek 88: | ||
* Uložit koncept (ctrl+alt+s) - slouží pouze k uložení dosavadní práce. Záznam v této podobě není viditelný pro další uživatele. | * Uložit koncept (ctrl+alt+s) - slouží pouze k uložení dosavadní práce. Záznam v této podobě není viditelný pro další uživatele. | ||
* Uložit jako šablonu - slouží pro případ, že si chceme uložit vlastní šablonu pro další bib. záznamy. | * Uložit jako šablonu - slouží pro případ, že si chceme uložit vlastní šablonu pro další bib. záznamy. | ||
− | + | | [[Soubor:Üložit.jpg|náhled|uložit]] | |
+ | |- | ||
+ | | | ||
=== Menu - Práce s celým záznamem === | === Menu - Práce s celým záznamem === | ||
* Uvolnit záznam (alt+shift+r) - uvolní záznam z editace a z MDE, aniž by byl záznam uložen. !POZOR! je to jiná funkce než v menu "Uložit". Lze využít např. v případě, že si importujeme nepotřebný záznam, nebo otevřeme k editaci záznam, který nakonec neupravujeme. | * Uvolnit záznam (alt+shift+r) - uvolní záznam z editace a z MDE, aniž by byl záznam uložen. !POZOR! je to jiná funkce než v menu "Uložit". Lze využít např. v případě, že si importujeme nepotřebný záznam, nebo otevřeme k editaci záznam, který nakonec neupravujeme. | ||
Řádek 103: | Řádek 109: | ||
* Odstranit záznam (ctrl+d) - vymaže bib. záznam. | * Odstranit záznam (ctrl+d) - vymaže bib. záznam. | ||
| width=30% ; style="vertical-align: right;"| | | width=30% ; style="vertical-align: right;"| | ||
− | + | ||
− | + | [[Soubor:Prace zaznam.jpg|náhled]] | |
− | + | ||
− | Soubor:Prace zaznam.jpg|náhled | ||
− | |||
|} | |} | ||
=== Menu - Editace záznamu === | === Menu - Editace záznamu === | ||
Řádek 114: | Řádek 118: | ||
* Přidat podpole - F9 nebo lze znaky "$$" napsat kombinací pravý alt+ů | * Přidat podpole - F9 nebo lze znaky "$$" napsat kombinací pravý alt+ů | ||
* Smazat podpole - běžně z klávesnice nebo označit myší a smazat | * Smazat podpole - běžně z klávesnice nebo označit myší a smazat | ||
− | * Editor formulářů - ctrl+f - pro pole | + | * Editor formulářů - ctrl+f - v holdinzích 852 (lze využít příp. i pro pole 006, 007 a 008 - ta se ale v produkčním prostředí otevírají i pouhým kliknutím do pole) |
− | * | + | * Funkcionality pro práci s polem - vyjmout pole, vrátit zpět, kopírovat pole, vložit pole |
+ | * Běžné windows klávesové zkratky: | ||
+ | ** ctrl+c - kopírování | ||
+ | ** ctrl+v - vkládání | ||
+ | ** ctrl+x - vyjmutí | ||
+ | ** ctrl+z - vrátit zpět v rámci jednoho pole | ||
+ | * Obohatit záznam - záznam lze upravit pomocí tzv. normalizačních pravidel, která jsou v MDE nastavena, při běžné katalogizaci využijete nejspíše funkcionality - viz [[Využití obohacení záznamů - pomůcky ke katalogizaci|dále na wiki]]. | ||
+ | * Rozšířit ze šablony (ctrl+e) - rozšiřování ze šablony doporučujeme v každém případě úpravy záznamu. Doplní se chybějící pole či podpole. | ||
+ | * Přidat alternativní grafickou reprezentaci - využije se v případě, že je potřeba určitá pole vyplnit též v jiném písmu (např. azbuka, hebrejské, arabské písmo). Blíže viz - [[Katalogizace v různých písmech|zpracování dokumentů v různých písmech]]. | ||
+ | * Další nabídky v menu se týkají katalogizace v jiných písmech. | ||
[[Kategorie:Správa zdrojů]] | [[Kategorie:Správa zdrojů]] | ||
[[Kategorie:Katalogizace]] | [[Kategorie:Katalogizace]] | ||
+ | [[Kategorie:Metadata editor]] |
Aktuální verze z 14. 8. 2023, 08:56
Pro vlastní katalogizaci zdrojů slouží tzv. metadata editor (dále jen MDE). V něm je možné zpracovávat bibliografické záznamy, holdingové záznamy i záznamy jednotek. Dále slouží metadata editor pro tvorbu pravidel a šablon.
V rámci naší univerzity v MDE zpracováváme veškeré fyzické fondy. Fondy v online elektronické formě jsou většinou aktivovány z komunitní zóny a v MDE se žádným způsobem neupravují (nesmějí upravovat!). Pokud nebudou moct být aktivovány, protože např. ve znalostní bázi chybějí, pak prosím sledujte metodiku zpracování elektronických a fyzických fondů.
Jak otevřít MDE
Do MDE lze vstoupit těmito způsoby: 1) ze svislého menu: zdroje -> otevřít editor metadat 2) v rámci svislého menu vlevo dole - ikonka MDE 3) Pokud si vyhledáme libovolný bibliografický záznam, který chceme v MDE upravit, tak kliknutím na tlačítko "upravit záznam" se též MDE rovnou otevře a zobrazí záznam k úpravě. |
V levém horním rohu MDE jsou k dispozici tři základní nabídky:
|
Výběr bibliografického záznamu k úpravě
Abychom mohli bibliografický záznam upravit, nejdříve je nutné si jej vyhledat v rámci základního či pokročilého vyhledávání. Po zobrazení bib.záznamu je možné rovnou kliknout na tlačítko "upravit záznam". Tímto krokem se bibliografický záznam rovnou otevře v MDE. Pokud si potřebujeme "nasbírat" více záznamů k úpravě, je možné zvolit tlačítko "odeslat do MDE", čímž si bibliografické záznamy připravíme a poté vstoupíme do MDE a můžeme je postupně upravit. Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na upravit záznam nebo odeslat do MDE. |
|
Pokud si po vyhledání nejdříve chceme záznam důkladněji prohlédnout, klikneme na název dokumentu (je to hypertextový odkaz) a zobrazí se nám marcovský záznam s dalšími informacemi. Z tohoto zobrazení je též možné kliknout na tlačítko upravit záznam nebo tlačítko odeslat do MDE.
|
Úprava bibliografického záznamu
Pokud po vyhledání bib.záznamu kliknete na tlačítko "upravit záznam", rovnou se daný záznam otevře k úpravě. Pokud jste si záznam původně "odeslali do MDE", najdete jej v levém sloupci MDE připraven pro úpravu s označením "odesláno". |
Práce se záznamem
Po otevření záznamu k úpravě se aktivují všechny položky menu v části MDE nad záznamem. Nejdůležitější jsou tři položky menu:
|
|
Menu - Uložit
|
|
Menu - Práce s celým záznamem
|
Menu - Editace záznamu
- Přidat pole - F8
- Odebrat pole - ctrl+F6
- Přidat podpole - F9 nebo lze znaky "$$" napsat kombinací pravý alt+ů
- Smazat podpole - běžně z klávesnice nebo označit myší a smazat
- Editor formulářů - ctrl+f - v holdinzích 852 (lze využít příp. i pro pole 006, 007 a 008 - ta se ale v produkčním prostředí otevírají i pouhým kliknutím do pole)
- Funkcionality pro práci s polem - vyjmout pole, vrátit zpět, kopírovat pole, vložit pole
- Běžné windows klávesové zkratky:
- ctrl+c - kopírování
- ctrl+v - vkládání
- ctrl+x - vyjmutí
- ctrl+z - vrátit zpět v rámci jednoho pole
- Obohatit záznam - záznam lze upravit pomocí tzv. normalizačních pravidel, která jsou v MDE nastavena, při běžné katalogizaci využijete nejspíše funkcionality - viz dále na wiki.
- Rozšířit ze šablony (ctrl+e) - rozšiřování ze šablony doporučujeme v každém případě úpravy záznamu. Doplní se chybějící pole či podpole.
- Přidat alternativní grafickou reprezentaci - využije se v případě, že je potřeba určitá pole vyplnit též v jiném písmu (např. azbuka, hebrejské, arabské písmo). Blíže viz - zpracování dokumentů v různých písmech.
- Další nabídky v menu se týkají katalogizace v jiných písmech.